AdminPulse berekent via de ingevoerde registraties hoeveel uren je hebt gewerkt op een dag. Er wordt dan vergeleken met het aantal verwachte uren in je werkrooster om te bepalen of je overuren hebt gewerkt of dat je ontbrekende uren hebt. Zo komt het vaak voor dat je op een werkdag van 8 uur, de ene dag 8 uur en 15 minuten hebt gewerkt, de andere dag 7 uur en 45 minuten, etc.
AdminPulse biedt de mogelijkheid om deze ontbrekende uren op te vullen door overuren of door extra registraties aan te maken.
Ontbrekende uren automatisch opvullen door tijd voor tijd
Je kunt AdminPulse de ontbrekende uren automatisch laten opvullen door tijd voor tijd.
In onderstaand voorbeeld heb je bijv. een dag wat langer gewerkt en een aantal dagen wat korter dan de verwachte werkuren in je werkrooster:
Om deze ontbrekende uren automatisch te laten opvullen klik je in de kolom Totaal op het pijltje. Daar kan de optie Ontbrekende uren opvullen met tijd voor tijd worden geselecteerd.
Het volgende scherm wordt geopend:
Van -tot: hier duid je aan over welke periode je wilt dat de ontbrekende uren worden opgevuld door AdminPulse
Totale duur: het totaal aantal ontbrekende uren in deze periode. Klik op het kalendertje om per dag het aantal ontbrekende uren in deze periode te bekijken.
Saldo overuren: het totaal aantal overuren die de medewerker heeft op de dag van vandaag
Saldo overuren na opslaan: het aantal resterende overuren die de medewerker nog zal hebben, nadat AdminPulse de ontbrekende uren heeft opgevuld.
LET OP! AdminPulse zal niet onder 0 gaan en dus de ontbrekende uren opvullen zolang er nog overuren beschikbaar zijn.
Relatie: het Eigen Bedrijf waarop de overuren geboekt zullen worden.
Wat: Tijd voor tijd. Dit staat standaard ingevuld.
Klik dan op de knop OK en AdminPulse zal vervolgens voor de ontbrekende uren, tijd voor tijd registreren: