Koppeling leggen tussen Yuki en AdminPulse
in Yuki
Hier dien je de API key uit het Yuki portaal op te halen. Ga in je Yuki portaal naar Instellingen (via het tandwieltje rechts bovenin) en klik vervolgens op Webservices. Vervolgens maak je een nieuwe API-sleutel aan via de button +Voeg nieuwe API-sleutel toe;
Voor een uitgebreide beschrijving van de webservices in Yuki zie artikel https://support.yuki.nl/nl/support/solutions/articles/80000786451-waar-vind-ik-in-yuki-de-api-sleutel-en-de-administratie-id-.
In AdminPulse
Ga naar Algemene Instellingen, klik op Software koppelingen en vervolgens op Yuki.
Hier voer je de API-sleutel in die je in Yuki hebt gegenereerd voor de btw en vink je het veld Sync VAT Listings from Yuki aan.
Taskflow instellen
De status van een ingediende btw-aangifte in een domein in Yuki wordt via de koppeling met Yuki doorgestuurd naar AdminPulse. Door een taskflow in te stellen, kan je jouw (deel)taak voor de btw automatisch op de status 'Klaar' laten zetten.
Ga hiervoor naar Algemene Instellingen, klik op Taskflow instellingen en vervolgens op Toevoegen.
Bij Start gebeurtenis selecteer je BTW-aangifte ingediend - Yuki.
Selecteer jouw hoofdtaak en deeltaak voor de btw de nieuwe status voor deze (deel)taak.
Het begin van het zoekgebied stel je in op '0' (dagen) en het einde van het zoekgebied op '30' (dagen) zodat AdminPulse naar de BTW- taak zal zoeken met als deadline maximaal een maand na de datum van het btw-document.
LET OP! De datum in het aangiftetijdvak in het btw-document geeft de documentdatum aan. Is dit bijv. oktober 2022, dan wordt de documentdatum in AdminPulse 31-10-2022.
Werking
Zodra de btw-aangifte in Yuki de status 'Afgesloten (historisch)' heeft, zal deze worden doorgestuurd naar Adminpulse.
Uiterlijk één dag later zal via de instellingen van de Taskflow, de status van de (deel)taak automatisch op 'Klaar' zijn gezet.
Taaksjabloon
- Als de Yuki connectie is opgezet kan je gebruik maken van het 'BTW-aangifte (Yuki)'- taaksjabloon in bijlage. Dit kan een goede aanzet zijn om de juiste taak structuur op te zetten.