In AdminPulse kan je al op algemeen niveau verschillende grootboekrekeningen definiëren, zodat deze in de facturen al automatisch ingevuld worden. Je kan deze uiteraard ook nog steeds wijzigen indien gewenst.
Volgende instellingen worden hieronder besproken:
Standaard grootboekrekening
Deze grootboekrekening zal al standaard automatisch ingevuld worden:
- bij het aanmaken van een nieuw item in de prijslijst
- als je een registratie of factuurregel aanmaakt met een item in de prijslijst waarvoor geen grootboekrekening werd gedefinieerd.
We raden aan dat je eerst de standaard grootboekrekening invult.
Prijslijst
Bij het toevoegen van een nieuw item in de prijslijst zal automatisch de standaard grootboekrekening ingevuld worden door AdminPulse. Indien gewenst kan je dit nummer nog aanpassen naar de specifieke grootboekrekening voor dit bepaalde item in de prijslijst.
Het is belangrijk dat je de grootboekrekeningen correct invult voor al de items in de prijslijst.
Voor de registratie op het factuurvoorstel zal dan automatisch de correcte grootboekrekening vanuit de prijslijst worden overgenomen:
Abonnement en voorschot
Heeft een relatie een facturatieschema van het type abonnement of voorschot/afrekening, dan zullen op de factuur ook abonnementregels of voorschotregels gefactureerd worden.
Voor deze regels is er geen item beschikbaar in de prijslijst. De standaard grootboekrekeningen voor abonnement en voorschot stel je daarom in via de Algemene Instellingen:
Deze grootboekrekening zal automatisch ingevuld worden bij het aanmaken van het facturatieschema voor een relatie. Indien gewenst kun je deze hier voor een specifieke relatie nog aanpassen:
De factuurregel van het type 'abonnement' zullen dan deze grootboekrekening toegewezen krijgen:
Regie
Heeft een relatie een facturatieschema van het type regie, dan zullen de prestaties geboekt worden met de grootboekrekening uit de prijslijst. Tenzij je in het facturatieschema zelf al een grootboekrekening meegeeft. In dat geval wordt voor alle prestaties de grootboekrekening uit het planningsschema genomen in plaats van dat uit de prijslijst.
Administratieve kosten
Grootboekrekening administratieve kost: je kunt nog een aparte grootboekrekening definiëren die zal worden ingevuld bij de factuurregel administratieve kost (indien je deze hebt ingesteld).