Om taken op een efficiënte manier te organiseren, kan je aan hoofd- en/of deeltaken labels toevoegen die voor jou handig zijn in gebruik.
Met taaklabels kan je taken gaan onderverdelen naar complexiteit, prioriteit of geschatte duurtijd. Label een taak met 'eenvoudig', 'complex' of 'kleine taak', 'grote taak' zodat je de lijst van taken eenvoudig kan filteren op de gekozen tag. Zo heb je een overzicht van de taken die op dat moment belangrijk zijn voor jou.
Je kan er ook voor kiezen om een taaklabel voor een team of een groep aan te maken. Zo kan je dan bijvoorbeeld filteren op de labels 'team-secretariaat' of 'team-boekhouding' voor taken die bestemd zijn voor het secretariaat of voor de boekhouding. Op deze manier heb je als gebruiker een grotere flexibiliteit om taken weer te geven en om deze gerichter af te handelen.
Labels toevoegen via taaksjablonen
Labels toevoegen via globale actie
Taaklabels toevoegen
Een bestaand label toevoegen
Klik op het pijltje in een taakdetailscherm om de lijst van al bestaande labels te krijgen of typ zelf een deel van de naam van het label in. Zo kan je een bestaand label selecteren en toevoegen. Vergeet niet de taakdetails op te slaan.
Een nieuw label toevoegen
Je kan ook een nieuw label toevoegen. Hiervoor typ je het nieuwe label en klik je op enter. Het wordt dan weergegeven in het blauw. Vergeet niet om hierna de taakdetails op te slaan.
Opmerking: dit nieuwe label is nu ook toegevoegd in het overzicht van de taaklabels.
Labels toevoegen via taaksjablonen
Je kan ook via het taaksjabloon eenmalig labels toekennen aan hoofdtaken en deeltaken. Bij het toevoegen van deze labels kies je of je deze labels ook op reeds geplande taken wil toevoegen of enkel op nieuwe taken.
Labels toevoegen via globale actie
In de taaklijst kan je via een globale actie aan hoofd- of deeltaken nieuwe of bestaande labels toevoegen. Je kan ook via een globale actie labels van een hoofd- of deeltaak verwijderen.
In het taak overzicht kan je via een globale actie nieuwe of bestaande labels toevoegen. Je kan hier kiezen of je de label(s) aan de hoofdtaak toevoegt of aan een specifieke deeltaak. Je kan ook via een globale actie op dezelfde manier labels verwijderen van hoofd- of deeltaak.
Opmerking: je kan labels aanpassen en verwijderen via het taaklabel overzicht in instellingen > labels
Filteren op taaklabels
In de taakschermen kan je gemakkelijk filteren op een bepaald label of labels. Je kan ook filteren op taken die een bepaald label niet bevatten
Taakbord
Bij "Meer filters" kan je de filters op de taaklabels selecteren:
Taakoverzicht
Bij "Meer filters" kan je de filters op de taaklabels selecteren:
Taaklijst
Bij "Meer filters" kan je de filters op de taaklabels selecteren:
Taaklabels overzicht
Via de Algemene Instellingen > Labels > taaklabels krijg je een overzicht van de bestaande taaklabels
Taaklabel verwijderen
Via de Algemene Instellingen > Labels > Taaklabel kan je bij een bepaald taaklabel rechts achteraan op het vuilbakje klikken om dit taaklabel te verwijderen.
Opgelet: verwijder je het taaklabel hier, dan zal het label ook verwijderd worden van de (actieve) taken waaraan dit label toegekend werd