Met AdminPulse kan je het facturatieproces automatiseren. De factuurvoorstellen kunnen door de facturatieplanning gemaakt worden en kunnen automatisch genummerd en gemaild worden.
Automatisch nummeren instellen
Voor facturen waarvoor een planning is ingesteld (zie artikel facturatieplanning) kan je de optie 'Factuurvoorstellen gemaakt door planning automatisch nummeren' activeren. Ga hiervoor via Algemene instellingen naar Facturatie-instellingen. Standaard staat hier 'niet nummeren' ingesteld. De andere opties zijn:
- automatisch nummeren: de factuurvoorstellen gemaakt door de planning, worden automatisch genummerd. De planningsdatum wordt de factuurdatum.
- automatisch nummeren en mailen: de factuurvoorstellen gemaakt door de planning, worden automatisch genummerd en gemaild. De planningsdatum wordt de factuurdatum.
- automatisch nummeren, met registraties tot datum als factuurdatum: de factuurvoorstellen gemaakt door de planning, worden automatisch genummerd. De registraties tot datum, wordt de factuurdatum.
- automatisch nummeren en mailen, met registraties tot datum als factuurdatum: de factuurvoorstellen gemaakt door de planning, worden automatisch genummerd en gemaild. De registraties tot datum, wordt de factuurdatum.
Facturen met een nulbedrag al dan niet automatisch nummeren
Deze optie laat je toe om te bepalen of je bij het automatisch nummeren ook wilt dat nulfacturen automatisch genummerd worden. Denk bijvoorbeeld maar aan een afrekeningsfactuur waarbij niet afgeweken werd van het vooropgestelde voorschotbedrag.
Vink je deze optie aan, dan zullen ook de nulfacturen automatisch genummerd worden.
Vink je deze optie af, dan zal dit factuurvoorstel niet automatisch genummerd worden. Je vindt het dan wel nog terug bij de factuurvoorstellen, waarna je zelf kan beslissen of je deze alsnog wilt factureren of niet.