Eenvoudig starten: Verschillende manieren om taken te filteren die klaar zijn voor jou

In AdminPulse kunnen taken worden opgesplitst in deeltaken, die vervolgens aan verschillende medewerkers worden toegewezen. Als jij een deeltaak toegewezen krijgt, kun je deze eenvoudig vinden door te filteren op 'Aan mij toegewezen' in de diverse taakschermen van AdminPulse.

Toch kun je soms pas aan jouw deeltaak beginnen als een collega eerst zijn of haar deel heeft afgerond. Gelukkig biedt AdminPulse verschillende manieren om alleen de taken te tonen die jij direct kunt oppakken. Zo blijf je altijd gefocust op wat op dat moment belangrijk is. Om dit te bepalen zal AdminPulse de volgorde van een taak gebruiken die ingesteld staat op de deeltaak. 

Optie 1: Filteren in de taakschermen

Om alleen de taken te zien waarmee je direct kunt beginnen, gebruik je de filteropties in de verschillende taakschermen.

Voorbeeld: stappen om de filter op het Taakbord toe te passen

1. Ga naar Taken > Taakbord
2. Gebruik de filteroptie ‘Waar ik aan kan starten’
3. AdminPulse toont nu alleen de taken die klaarstaan voor jou
   

Voorbeeld: stappen om te filteren op het Taak overzicht

1. Ga naar Taken > Taak overzicht
2. Gebruik de filter 'Taak toegewezen aan' met de optie ‘Aan mij toegewezen’
3. Zet de filter 'Filter de taken waar de geselecteerde gebruiker aan kan starten' aan
4. AdminPulse toont nu alleen de taken die klaarstaan voor jou
   

Door het filteren krijg je in een handomdraai een overzicht van alle taken die direct uitgevoerd kunnen worden zonder dat je afhankelijk bent van de voortgang van anderen.

Optie 2: De widget 'Mijn taken'

Naast in de taakschermen te filteren kun je ook op het startscherm gebruikmaken van de widget ‘Mijn Taken’ om uitsluitend de taken die klaar zijn voor actie te zien.

Stappen om te filteren in de 'Mijn taken' widget:

1. Ga naar het startscherm
2. Klik op de instellingen-icoon in de ‘Mijn taken’ widget
   
3. Vink de optie aan om alleen taken te tonen waar je aan kan starten
   
4. De widget toont nu enkel de taken waar alle voorgaande acties zijn voltooid

💡Bonus tip: Filteren op deeltaken van collega's

Wil je weten welke taken een collega kan oppakken? Volg dan deze stappen om de taken te tonen waar je collega direct mee aan de slag kan (voorbeeld: Taakbord)

1. Ga naar het Taakbord (Taken > Taakbord)
2. Gebruik de filter ‘Toegewezen aan’ en selecteer de naam van je collega
3. Voeg daarna de filter of ‘Filter de taken waar de geselecteerde gebruiker aan kan starten’ toe
   

Deze werkwijze is handig wanneer je vaak moet coördineren met collega's of als je verantwoordelijk bent voor het overzicht van andermans taken. Als dit een veelgebruikte filter is, kun je de zoekopdracht eenvoudig bewaren via ‘Bewaar zoekopdracht’ voor toekomstig gebruik.