Lorsque vous recevez un message d’erreur lors du chargement d’un modèle de facture, cela peut parfois être dû aux champs de saisie utilisés dans le modèle. Certains modèles utilisent encore l’ancienne notation avec chevrons (« »), qui n’est plus prise en charge pour les nouveaux modèles.
Le message d’erreur affiché lors du chargement d’un modèle contenant des chevrons est :
Erreur : Une erreur s’est produite lors de la recherche de champs de saisie dans le document.
Informations au sujet des versions des champs de saisie dans les modèles de facture
Depuis le 29/04/2021, les nouveaux modèles de facture utilisent une nouvelle notation avec des accolades ({ }). Les environnements AdminPulse créés avant cette date utilisent encore des champs de fusion (également appelés merge fields) avec chevrons (« »).
Vous réutilisez un modèle de facture antérieur au 29/04/2021 ou vous en modifiez un ? Il faut alors d’abord le convertir vers la nouvelle notation avant de pouvoir le recharger.
👉 Les modèles actuellement en usage avec l’ancienne notation continuent à fonctionner normalement tant qu'ils ne sont pas modifiés. Le message d’erreur ne s’affiche que si vous essayez de charger une version modifiée du modèle.
Exemple avec chevrons :
Exemple avec accolades :
Comment reconnaître des champs de fusion ?
Un champ de fusion dans Word peut se reconnaître à deux signes distinctifs : le texte est affiché entre chevrons (« ») et il reçoit un fond gris lorsque vous cliquez dessus une seule fois.
👉 Même si les chevrons ont déjà été supprimés ou remplacés par des accolades ({ }), les champs de fusion peuvent toujours être présents dans le document. Cliquez sur les champs pour vérifier : s’ils deviennent gris, cela signifie qu’ils sont encore actifs et doivent être supprimés. Voyez ci-dessous comment faire.
Comment rendre un modèle de facture compatible
Suivez ces étapes pour supprimer les champs de fusion et convertir votre modèle au bon format :
- Ouvrez le modèle de facture dans Microsoft Word.
- Appuyez sur CTRL+A pour sélectionner tout le contenu.
- Appuyez sur CTRL+MAJ+F9. Cela supprime tous les champs de fusion actifs et les remplace par du texte standard.
- Utilisez la fonction Rechercher et remplacer via CTRL+H pour remplacer les chevrons :
- Dans le champ Rechercher, tapez le caractère
«. - Dans le champ Remplacer par, tapez le caractère
{. - Cliquez sur Suivant pour passer en revue les occurrences.
- Choisissez Remplacer pour ne modifier qu’un seul élément ou Remplacer tout pour tout modifier en une fois.
- Répétez les mêmes étapes pour
»→}.
- Dans le champ Rechercher, tapez le caractère
💡 Conseils :
- Si vous ne pouvez pas saisir les chevrons à partir du clavier, copiez-les directement depuis le texte.
- Vous utilisez plusieurs modèles ? Convertissez-les tous immédiatement au format
{ }pour éviter des messages d’erreur à l’avenir.
💡 Bon à lire
- Pour plus d’explications sur l’utilisation des modèles de facture, consultez notre série d'articles sur les modèles de facture. Commencez ici : Premiers pas : les modèles de factures dans AdminPulse
- Vous trouverez un aperçu complet des substituants disponibles dans l’article suivant :
➡️ Modèles de facture : substituants pour les informations générales de facture
➡️ Modèles de facture : substituants pour les tableaux
➡️ Modèles de détails de facture : structure, tableaux et substituants