"eStox, le registre électronique et sécurisé des actions de votre société. Un service aux multiples avantages proposé par les notaires, experts-comptables et conseils fiscaux." - https://www.estox.be/
AdminPulse offre la possibilité d'échanger des données avec eStox.
- Vous pouvez non seulement créer des relations au niveau d'eStox mais aussi les créer à partir d'eStox dans AdminPulse.
- Vous pouvez également mettre à jour les données dans AdminPulse à partir d'eStox.
Contenu
1. Créer une relation à partir d'AdminPulse
2. Créer une relation à partir d'eStox
3. Obtenez des données récentes d'eStox
Contact pour des questions spécifiques sur eStox
Tous les actionnaires ne sont pas repris?
Accorder l'accès
Avant de pouvoir établir la connexion, vous devez accorder à AdminPulse l'accès à l'environnement eStox pour échanger des données. Pour ce faire, accédez à la vue d'ensemble de l'intégration.
Mise en place d'une connexion
Pour pouvoir échanger des données, vous devez établir une connexion entre les deux applications. Pour ce faire, naviguez jusqu'à Applications connectées dans le menu et cliquez sur Connecter. Suivez les étapes pour vous connecter à l'environnement eStox. Dès que vous recevez le message indiquant que la configuration a été enregistrée, vous pouvez fermer l'écran.
Attention :
- la connexion doit être établie par utilisateur
- Lors de l'établissement de la connexion, choisissez impérativement d'utiliser votre compte avec numéro de TVA (si vous disposez également d'un compte sans numéro de TVA)
Option de ne pas transférer les données d'eStox vers AdminPulse
Chaque nuit, les données d'eStox seront automatiquement transférées vers AdminPulse, voir Obtenier des données récentes d'eStox Si vous ne souhaitez pas l'utiliser, vous pouvez décocher cette synchronisation :
1. Créer une relation à partir d'AdminPulse
Vous pouvez envoyer une relation AdminPulse existante vers eStox en cliquant sur "Créer une relation dans eStox" dans la section Légal > Actions.
Dès que cette action a été réalisée, vous pouvez compléter cette relation dans l'environnement eStox. Cela peut être fait en éditant la relation conceptuelle et en remplissant les données manquantes.
2. Créer une relation à partir d'eStox
Si vous souhaitez transférer une relation eStox existante vers AdminPulse, naviguez vers Dossiers Relations > Nouvelle relation et choisissez d'ajouter une relation depuis eStox. Saisissez le numéro de société souhaité et cliquez sur Enregistrer.
- Les actionnaires sont créés et liés à la relation pertinente
3. Obtenez des données récentes d'eStox
AdminPulse mettra automatiquement à jour les structures d'actionnariat lorsque des changements surviendront dans l'environnement eStox. Toutefois, si, pour une raison quelconque, vous souhaitez récupérer les modifications manuellement (par exemple, un changement de nom), vous pouvez cliquer sur le bouton "Récupérer des données d'eStox".
Attention : Chaque nuit, AdminPulse récupère les dernières données de l'eStox (pour les relations qui ont été indiquées comme étant dans le registre des actions - Digital - eStox). Si les données ont été modifiées dans l'environnement eStox au cours de la journée précédente, elles seront automatiquement transférées vers AdminPulse.
Questions fréquentes
Lien registre d'UBO
Dans eStox même, vous pouvez indiquer si le registre UBO doit être mis à jour automatiquement ou non :
Dans AdminPulse, dans la relation de la section UBO, définissez le champ "méthode de calcul" sur "le calcul se fait ailleurs". Si vous récupérez les données d'eStox pour cette relation, la "date d'entrée dans le registre" sera également ajustée.
eStox peut automatiquement procéder à la réaffirmation annuelle, AdminPulse ajustera la "Date d'entrée dans le registre", après qu'eStox ait procédé à réaffirmation.
Maintenant, lorsque le calcul est effectué par AdminPulse, mais qu'il n'y a pas encore de calculs UBO, AdminPulse ajustera la "Date d'entrée dans le registre" et changera la méthode de calcul en "le calcul est effectué ailleurs".
Contact pour des questions spécifiques sur eStox
Dans ce cas, contactez le service d'assistance de l'ITAA à l'adresse servicedesk@itaa.be ou via son numéro de téléphone 02 221 10 00.
Tous les actionnaires ne sont pas repris ?
Lorsque vous créez des actionnaires dans eStox, vous avez peut-être ajouté l'actionnaire en tant que "bénéficiaire". Ces relations ne sont pas transférées à AdminPulse. Pour corriger cela, changez le type de détenteur de titres en "Compte standard".
1. Aller à la page "Actionnaires" du registre
2. Cliquez sur l'actionnaire concerné
3. Dans la barre latérale de l'écran de détail, les informations relatives à l'actionnaire peuvent être modifiées. Le champ est "Type de titulaire". Ici, l'utilisateur doit indiquer "compte standard".
Adresse dans eStox
Lors de la synchronisation des données d'eStox dans AdminPulse, les données d'adresse ne sont plus copiées. La raison en est que les données d'adresses dans eStox ne sont pas toujours à jour.