Inleiding 
Via openthebox ben je altijd zeker van de meest actuele en betrouwbare bedrijfsdata. Maak gebruik van een koppeling tussen AdminPulse en openthebox om relatiedossiers aan te maken en ze bij te werken.
Via deze integratie kan je binnen AdminPulse:
- Eenvoudig navigeren vanop de relatiefiche naar openthebox
- Relaties aanmaken op basis van informatie binnen openthebox
- Bestaande relaties updaten met de recentst beschikbare informatie
Connectie opzetten
- De optie om met openthebox te koppelen moet eerst door ons aangezet worden. Stuur hiervoor een e-mail naar support@adminpulse.be .
-
Je kan eenvoudig de connectie opzetten door te navigeren naar de algemene instellingen > geconnecteerde applicaties en te klikken op de Connect-knop bij openthebox. Daar voert u de logingegevens in die je van openthebox ontvangt.
- En klik op "Next"
Eenvoudig navigeren naar de relatiefiche in openthebox
- Op basis van het BTW-nummer van de relatie kan je eenvoudig navigeren naar de correcte relatiefiche binnen de openthebox-omgeving
Relaties aanmaken op basis van informatie binnen openthebox
- Naast het aanmaken van een relatie via KBO kan u nu ook relaties aanmaken via openthebox. Hierbij zullen ook alle bedrijfsleiders worden overgenomen.
Bestaande relaties updaten met de recentste informatie
- Indien u de meest recente gegevens wenst op te halen uit openthebox en deze wilt toepassen op desbetreffende relatie kan u klikken op Meer acties > Informatie ophalen uit openthebox
-
Noot: indien je na het ophalen wilt controleren wat de wijzigingen waren, kan je dit eenvoudig raadplegen via de wijzigingsgeschiedenis.
Welke gegevens worden er overgenomen?
Indien de volgende gegevens ingevuld staan in openthebox worden deze overgenomen in AdminPulse:
- naam
- rechtsvorm
- ondernemingsnummer
- BTW-nummer
- website
- adres
- telefoon
- oprichtingsdatum
- einde boekjaar
- gelinkte relaties