Betalingsintegratie: Mollie

Wat is Mollie?       

Mollie is een Payment Service Provider (PSP) die online betalingen verwerkt. Via Mollie kan je eenvoudig en snel betalingen uitvoeren. Alle bekende online betaalmethodes worden door Mollie ondersteund Mollie voldoet ook aan alle beveiligingseisen, van PCI-DSS tot PSD2.

Er zijn geen extra kosten die aangerekend worden door AdminPulse. Voor elke factuur die verzonden wordt via AdminPulse en succesvol betaald wordt via Mollie wordt er wel een transactiekost aangerekend door Mollie.

Meer info vind je op de website van Mollie.

Integratie van Mollie in AdminPulse

De integratie van Mollie in AdminPulse laat toe om een QR-code en betaallink op de factuur te laten genereren. De betaallink kan ook gebruikt worden in de e-mail communicatie naar de klant. Concreet betekent dit dat als er een factuur genummerd wordt in AdminPulse, er automatisch een unieke QR-code en betaallink gekoppeld wordt aan deze factuur.

Indien je in AdminPulse gebruik maakt van de betalingsopvolging, dan zal een betaalde factuur via Mollie ook als betaald worden gezet in AdminPulse.

Om de QR-code en betaallink op de factuur te krijgen, zijn er een aantal stappen nodig:

1. Mollie Account

Voor de integratie met Mollie heb je een Mollie-account nodig. Dit account kan online worden aangevraagd via https://www.mollie.com/nl.

2. Koppeling opzetten tussen AdminPulse en Mollie

In Mollie

Zodra je beschikt over je account in Mollie ga je daar naar Developer > API keys.

Deze zal je moeten invullen in AdminPulse.

In AdminPulse

Ga naar Algemene instellingen en vervolgens naar software koppelingen.

Ga naar Mollie en klik op connect.

Vul hier de code voor de API Key code in die je opzocht in Mollie in de vorige stap.

Na het invullen van de gegevens kan je de connectie testen en opslaan.

3. Betaalmethoden configureren in Mollie

In Mollie kan je de gewenste betaalmethoden aanvinken. Dit doe je in Mollie via Settings > Website profiles > payment methods.

LET OP! Er moet ten minste één betaalmethode geselecteerd zijn.

Facturen laten betalen via Mollie

Een QR-code en betaallink toevoegen aan het factuursjabloon in het kader van een Mollie-integratie

Er zijn drie invulvelden die je in het factuursjabloon kunt gebruiken om een QR-code en een betaallink op de factuur weer te geven.

• {Image:PaymentQrCode} – Toont een QR-code voor betaling op de factuur.
  Met een koppeling met betaalprovider zoals Mollie bevat de QR-code een link naar de betalingspagina van de provider.
  👉 Klanten scannen de code met hun camera-app, niet met hun bankapp.
• {PaymentQrCodeText} – Vaste tekst bij de QR-code: “Gelieve de QR-code te scannen met je camera app.” Deze tekst kun je niet aanpassen. 
  💡Wil je extra instructies toevoegen? Typ deze dan rechtstreeks in je Word-factuursjabloon, bijvoorbeeld boven, onder of naast {Image:PaymentQrCode}.
• {PaymentUrl} – Unieke link waarop de klant kan klikken om de factuur te betalen. 
  👉 Dit invulveld is alleen beschikbaar als je werkt met een betaalprovider zoals Mollie.

👉Wanneer je Mollie gebruikt, worden alle betalingen verwerkt via Mollie.
De QR-code die op de factuur verschijnt bevat een link naar de Twikey-betaalpagina en kan niet rechtstreeks met een bankapp worden gescand om te betalen.

👉 Het is niet mogelijk om tegelijk een QR-code voor betaling met de bankapp en een Mollie-QR-code of betaallink op dezelfde factuur te gebruiken.
Zodra Mollie is gekoppeld, verwijst de QR-code automatisch naar Mollie in plaats van een standaard betaalcode te genereren.

QR-code en betaallink toevoegen aan emailsjabloon

Naast de PDF kunnen de QR-code en de betaallink ook toegevoegd worden aan het e-mailsjabloon. De velden die hiervoor gebruikt dienen te worden, zijn:

• {invoice.paymentQrCode}
• {invoice.paymenturl}

Incasso met Mollie

Mollie biedt je ook de mogelijkheid om via incasso te betalen.

LET OP! De communicatie met de eindklant waarin hij zijn toestemming geeft om met een incasso te mogen werken gebeurt buiten AdminPulse.

Incasso met Mollie instellen voor relatie

Via de relatiekaart > Meer acties kan je klikken op Mandaat voor incasso opmaken via Mollie.

AdminPulse zal de IBAN van de relatie automatisch invullen, indien op de relatie een bankrekening staat aangeduid voor incasso. . Indien dit niet het geval is, vul je de IBAN hier zelf aan.. 

Klik dan op de knop Verstuur om dit te bevestigen.

In AdminPulse zal dan automatisch:

• de betaalmethode aangepast worden naar 'Incasso'
• het bankrekeningnummer toegevoegd worden bij de bankrekeningen, waarbij 'Incasso' aangevinkt zal staan indien dit nog niet het geval was

FAQ

Wanneer wordt de factuur (in Mollie is dit een transactie) naar Mollie gestuurd? 
Dit gebeurt automatisch bij het nummeren van de factuur.

Ik werkte hiervoor al met Mollie en heb daar voor bepaalde relaties al een actief mandaat (incasso). Hoe koppel ik deze nu in AdminPulse?
Er dient dan een mapping te gebeuren voor deze relaties zodat AdminPulse deze linkt aan de juiste relatie in Mollie.
Ga hiervoor in AdminPulse naar de Software koppelingen en klik bij Mollie op configure. Daar kan je deze klanten downloaden. Dit Excel-bestand bezorg je aan ons via een ticket zodat wij de mapping achterliggend kunnen instellen:

De betaling werd via SEPA-incasso geactiveerd, maar de factuur is niet naar Mollie verzonden voor incasso? 
Er is een standaard betaallimiet van 1000 € bij Mollie. Als je deze wenst te verhogen kan je hiervoor contact opnemen met Mollie. Via onderstaande link kan je hier meer informatie over vinden. 
Betaallimiet Sepa Mollie

Indien er bij een klant met automatische incasso daarna een storno gebeurd, wordt dit automatisch aangepast in AdminPulse?

Ja, bij een storno (het terugdraaien van een automatische incasso) wordt de betaling ook automatisch weer verwijderd in AdminPulse.