Met de koppeling tussen Minox en AdminPulse kunnen accountants- en administratiekantoren hun workflow optimaliseren en efficiëntie maximaliseren. Via AdminPulse kunnen gebruikers eenvoudig de facturen uit AdminPulse synchroniseren met Minox, waardoor dubbel werk wordt vermeden en de focus kan worden gelegd op het leveren van hoogwaardige financiële diensten aan klanten.
Een koppeling opzetten
Elk eigen bedrijf kan een koppeling opzetten met een Minox-omgeving. Ga hiervoor in AdminPulse naar instellingen > software koppelingen. Vervolgens opent Admin-Connect waar je de Minox-koppeling kan instellen. Klik hiervoor op 'Connect'. Vervolgens word je doorgestuurd naar app.minox.nl waar je kan inloggen met je wachtwoord en klantnummer en geef je in een volgend scherm toegang aan AdminPulse om gegevens te bewerken.
Daarna word je teruggebracht naar het configuratiescherm waar je de gewenste tenant, administratie, naam van het dagboek voor facturen en creditnota's kan aanpassen.
- Bij Dagboek vul je de dagboekcode in zoals je deze kan terugvinden in Minox onder 'Onderhoud' > 'Algemeen' > 'Dagboeken'
Facturen exporteren
Nadat de configuratie werd opgezet kan je facturen doorsturen vanuit het facturatieoverzicht.
- Selecteer zelf de facturen die je wenst te exporteren.
- Indien je geen specifieke selectie maakt, zal AdminPulse alle facturen exporteren die nog nooit werden geëxporteerd.
- Het nr. in boekhouding van een relatie in AdminPulse dient overeen te stemmen met het deb. nr. uit Minox om de facturen aan de juiste relatie te kunnen linken.
Betaalstatus overnemen uit Minox
Indien je in de configuratie het vinkje "Synchronize payment status from Minox to AdminPulse" aanvinkt, dan zal AdminPulse de betaalstatus overnemen uit Minox. Concreet betekent dit dat AdminPulse voor geëxporteerde facturen (tot 3 maanden terug in het verleden) elke nacht de betaalstatus van de factuur ophaalt.
Opmerking: Indien de factuur in Minox eerst op betaald stond ( en de dag erna dus ook in AdminPulse op "betaald" staat) en je daarna in Minox de betaling verwijderd, dan zal je dit niet automatisch meer overgenomen worden. In dit geval moet je hier ook manueel de betaling in AdminPulse verwijderen.