Avec les tags d’employés, vous pouvez répartir et regrouper vos employés de manière flexible, en fonction de l’organisation de votre bureau. Cela vous permet de filtrer et de sélectionner plus rapidement les bons employés dans les listes et les rapports.
💡 Pensez par exemple à des tags comme Secrétariat, Manager, Junior ou Étudiant jobiste.
Que sont les tags d’employés ?
Les tags d’employés sont des tags libres que vous créez vous-même et que vous attribuez à vos employés. Vous les utilisez principalement pour organiser, filtrer et sélectionner.
- Vous pouvez attribuer plusieurs tags à un même employé.
- Les tags n’ont aucun impact sur les droits, l’accès ou la sécurité.
- Vous pouvez créer un tag immédiatement au moment où vous l’attribuez à un employé.
💡 Les tags d’employés sont destinés à l’organisation et au filtrage, pas à la gestion des accès.
Aperçu des tags d’employés
Via Paramètres > Tags > onglet : Tags d’employé, vous obtenez un aperçu de tous les tags d’employés utilisés dans votre environnement.
Pour chaque tag, la colonne 'Nombre d’employés' indique combien d’employés portent ce tag.
Gestion des tags d’employés
Ajouter un nouveau tag d’employé
Vous pouvez créer un nouveau tag d’employé de deux manières :
Via un employé
- Ouvrez la fiche détaillée de l’employé (Paramètres > Employés > fiche employé).
- Recherchez le champ 'Tags'.
- Ajoutez un tag existant ou saisissez un nouveau nom pour créer immédiatement un nouveau tag.
- Sauvez.
Le nouveau tag apparaît automatiquement dans l’aperçu des tags d’employés.
Via les paramètres
Vous pouvez également créer des tags d’employés via Paramètres > Tags > onglet : Tags d’employé à l’aide du bouton '+ Ajouter un tag'.
Renommer un tag d’employé
Un tag d’employé peut être renommé comme suit :
- Allez dans Paramètres > Tags > onglet : Tags d’employé.
- Cliquez sur le nom du tag et adaptez-le.
💡 Les noms de tags ne sont pas sensibles à la casse. 'Manager' et 'manager' sont considérés comme un seul et même tag. Les doublons ne sont pas autorisés.
Supprimer un tag d’employé
Pour supprimer un tag d’employé, allez dans Paramètres > Tags > onglet : Tags d’employé et cliquez sur l’icône de la corbeille à côté du tag.
👉 Attention : le tag est automatiquement supprimé pour tous les employés auxquels il était attribué.
Où pouvez-vous filtrer sur les tags d’employés ?
Vous pouvez utiliser les tags d’employés comme filtre dans différents écrans d’AdminPulse :
- Employés : filtrez les employés dans l’aperçu (Paramètres > Employés).
- Enregistrements : filtrez les enregistrements dans l’aperçu (Enregistrement > Aperçu) via les options de filtre 'Tags d’employés (avec)' et 'Tags d’employés (sans)'.
- Rapports & GRH :
- Enregistrements par relation
- Enregistrements par employé
- Enregistrements par article de la liste de prix
- Enregistrements par modèle de tâche
- Heures par employé
- Absences par employé
- Compteurs d’absences
- Calendrier des absences
- Gestion de la formation (sélection des employés lors de l’ajout de formations)
- Facturation : filtrez les enregistrements non liés dans Facturation > Enregistrements non liés selon les tags d’employés.
Tags d’employés vs. rôles utilisateurs, types d’employés et équipes
Tags d’employés vs. rôles utilisateurs
Les tags d’employés servent à l’organisation et au filtrage. Les rôles utilisateurs déterminent les fonctions et actions qu’un utilisateur peut effectuer dans AdminPulse.
Tags d’employés vs. type de collaborateur
Les tags d’employés sont entièrement libres. Les types de collaborateur indiquent le rôle d’un employé au sein d’un dossier relation spécifique, comme 'Collaborateur partenaire', 'Collaborateur responsable du dossier' ou 'Collaborateur senior'.
Tags d’employés vs. équipes
Les tags d’employés sont utilisés pour l’aperçu et le filtrage. Les équipes déterminent l’accès et la visibilité des données.
Bonnes pratiques pour les tags d’employés
- Gardez les dénominations des tags courtes et facilement reconnaissables.
- Évitez tout chevauchement avec les équipes, les rôles ou les types d’employés.
- Supprimez régulièrement les tags qui ne sont plus utilisés.