Ouvrez la liste des prix
Dans le menu Enregistrement se trouve la liste de prix :
Si vous enregistrez régulièrement les mêmes données pour un client, c'est plus efficace si ces données sont déjà reprises dans la liste des prix. Lors du prochain enregistrement, vous le choisissez simplement dans cette liste. Le prix et la TVA seront remplis automatiquement. Vous gagnerez beaucoup de temps.
Lors de l'enregistrement, adaptez les données qui sont copiées de la liste des prix.
En bas de cette page, vous trouverez également une courte vidéo explicative : 🎥 Découvrez la liste de prix étape par étape
Propriétés des types de prestations
Lors de la création d’un nouvel article de liste de prix (dans l’écran de création), vous définissez :
- Type : Faites une différence entre Temps (pour remplir des heures et des minutes), Produit/Coût (nombre), Distance (rémunération par km), Absence ou Récuperation.
- Code : Remplissez un code d'article ici.
- Nom : Donnez un nom à ce que vous voulez enregistrer, par exemple Conseil ou Frais administratifs.
- Tarif : Le prix par unité.
- Prix d'achat : C'est le prix que vous avez payé vous-même au moment de l'achat.
- TVA : Le %TVA de base.
- Compte grand livre : Indiquez ici le compte grand livre à utiliser pour ce type de prestation.
- Facturable (Case à cocher) : Si vous souhaitez que les enregistrements sur cet élément soient non facturables par défaut, désactivez Facturable ici.
- Inclus dans le forfait/l'acompte (Case à cocher) : Cochez cette case si le prix est inclus dans le forfait ou l'acompte.
Dans le tableau récapitulatif des articles de la liste de prix, vous pouvez ensuite encore définir :
-
Taux fixe : Cela signifie que quel que soit le temps enregistré, le prix fixe est facturé.
Attention : ce prix fixe sera facturé pour chaque enregistrement, il ne sera pas vérifié si le même enregistrement a été effectué pour la relation antérieurement. - Accepté pour le statut de relation : Ici, vous pouvez indiquer pour quel type de relation un certain élément de la liste de prix est autorisé. Certains éléments de la liste de prix peuvent, par exemple, être enregistrés uniquement pour un usage interne au sein d'une Propre entreprise.
👉 Type, Nom et Tarif sont des champs obligatoires.
Modifier la liste des prix
Des modifications dans la liste des prix influenceront uniquement les nouveaux enregistrements, sauf des changements de nom. Des erreurs de frappe dans le nom peuvent être corrigées : les enregistrements existants seront adaptés. Si vous modifiez un prix déjà utilisé, un nouveau prix sera créé.
Par exemple, au moment de la facturation, on peut y avoir des enregistrements pour le même article avec des prix différents.
Le type ne peut être modifié, par exemple le type Travail ne peut être changé en type Coût.
Si vous modifiez le tarif, le % de TVA ou Facturable, les enregistrements existants ne seront pas modifiés. Les données adaptées seront appliquées pour les nouveaux enregistrements.
Supprimer un prix s'il n'est plus nécessaire ou le restaurer via le bouton Montrer l'historique.
Export vers Excel
Il est également possible d'exporter les données de la liste de prix vers Excel.
Si vous cliquez d'abord sur "afficher l'historique", les éléments de la liste de prix supprimés qui ont été utilisés lors d'un enregistrement seront également exportés.