Ouvrez la liste des prix
Dans le menu Enregistrement se trouve la liste de prix :
Si vous enregistrez régulièrement les mêmes données pour un client, c'est plus efficace si ces données sont déjà reprises dans la liste des prix. Lors du prochain enregistrement, vous le choisissez simplement dans cette liste. Le prix et la TVA seront remplis automatiquement. Vous gagnerez beaucoup du temps.
Lors de l'enregistrement, adaptez les données qui sont copiées de la liste des prix.
Type, Nom et Tarif sont des champs obligatoires.
Type
Faites une différence entre Temps (pour remplir des heures et des minutes), Produit/Coût (nombre), Distance (rémunération par km ou Absence.
Code
Remplissez un code d'article ici.
Nom
Donnez un nom à ce que vous voulez enregistrer, par exemple Conseil ou Frais administratifs.
Prix de base
Le prix par unité.
Prix d'achat
C'est le prix que vous avez payé vous-même au moment de l'achat.
TVA
Le %TVA de base.
Taux fixe
Cela signifie que quel que soit le temps enregistré, le prix fixe est facturé.
Attention : ce prix fixe sera facturé pour chaque enregistrement, il ne sera pas vérifié si le même enregistrement a été effectué pour la relation antérieurement..
Facturable
Si vous souhaitez que les enregistrements sur cet élément soient non facturables par défaut, désactivez Facturable ici.
Inclus dans le forfait/l'accompte
Cochez cette case si le prix est inclus dans le forfait ou l'accompte.
Compte grand livre
Demandez à votre comptable quel(s) compte(s) grand livre vous devez employer.
Accepté pour le type de relation
Ici, vous pouvez indiquer pour quel type de relation un certain élément de la liste de prix est autorisé. Certains éléments de la liste de prix peuvent, par exemple, être enregistrés uniquement pour un usage interne au sein d'une Propre entreprise.
Modifier la liste des prix.
Des modifications dans la liste des prix influenceront uniquement les nouveaux enregistrements, sauf des changements de nom. Des erreurs de frappe dans le nom peuvent être corrigées : les enregistrements existants seront adaptés. Si vous modifiez un prix déjà utilisé, un nouveau prix sera créé.
Par exemple, au moment de la facturation, on peut y avoir des enregistrements pour le même article avec des prix différents.
Le type ne peut être modifié, par exemple le type Travail ne peut être changé en type Coût.
Si vous modifiez le tarif, le % de TVA ou Facturable, les enregistrements existants ne seront pas modifiés. Les données adaptées seront appliquées pour les nouveaux enregistrements.
Supprimer un prix s'il n'est plus nécessaire ou le restaurer via le bouton Montrer l'historique.
Export vers Excel
Il est également possible d'exporter les données de la liste de prix vers Excel.
Si vous cliquez d'abord sur "afficher l'historique", les éléments de la liste de prix supprimés qui ont été utilisés lors d'un enregistrement seront également exportés.