Gérer les corrections d’heures supplémentaires

Les corrections d’heures supplémentaires vous permettent d’ajuster manuellement le solde d’heures supplémentaires calculé pour un collaborateur. Cette fonction sert à ajouter ou réduire du temps lorsque le solde ne reflète plus correctement la situation réelle.

Cette fonction s’adresse principalement aux administrateurs qui assurent un démarrage correct ou un passage à la nouvelle année, ou qui doivent effectuer des corrections administratives exceptionnelles. Il ne s’agit pas d’une action quotidienne, mais d’une intervention de gestion.

Quand utiliser les corrections d’heures supplémentaires ?

Les corrections d’heures supplémentaires sont prévues pour des situations spécifiques et ne remplacent pas le suivi quotidien des prestations. Elles sont notamment utiles dans les cas suivants :

• Lors du démarrage de la gestion des heures supplémentaires dans AdminPulse, afin d’encoder un solde existant issu du passé
• Au début d’une nouvelle année civile, pour remettre le solde à zéro
• Pour des corrections exceptionnelles qui ne peuvent pas être traitées via des enregistrements

👉 Les corrections modifient directement le solde et sont indépendantes des enregistrements de temps.

Ajouter une nouvelle correction d’heures supplémentaires

Suivez les étapes ci-dessous pour corriger manuellement le solde d’heures supplémentaires d’un collaborateur :

1. Rendez-vous dans Paramètres > Employés et ouvrez la fiche du collaborateur.
2. Cliquez en bas sur Corrections d’heures supplémentaires.
   Vous ne voyez pas ce bouton ? Cela signifie que le collaborateur n’est pas actif ou qu’aucun horaire n’est configuré.
3. Dans l'écran qui s'ouvre, vous pouvez consulter l’historique des corrections et visualiser le solde actuel des heures supplémentaires avant correction.
4. Pour effectuer une correction, complétez les champs suivants :
   • Date
     La date à laquelle la correction prend effet. Par exemple, utilisez 01/01 pour une correction en début d’année.
   • Correction
     Indiquez le nombre d’heures et de minutes à corriger.
   • Ajouter du temps / Réduire
     Précisez si vous souhaitez augmenter ou diminuer le solde.
   • Heures supplémentaires restantes après correction
     Cette information apparaît dès l’encodage de la correction et affiche immédiatement le nouveau solde.
   • Remarque (optionnel)
     Ajoutez une courte explication pour préciser le contexte de la correction.
5. Cliquez sur Sauver pour confirmer la correction.

👉 Une remarque claire permet de conserver une bonne compréhension de la correction, tant pour vous que pour les autres administrateurs.

Consulter les corrections précédentes

Toutes les corrections effectuées restent disponibles dans l’historique, tant qu’elles n’ont pas été supprimées explicitement. Pour consulter les corrections précédentes :

1. Rendez-vous dans Paramètres > Employés et ouvrez la fiche du collaborateur.
2. Cliquez sur Corrections d’heures supplémentaires.
3. Au-dessus des champs de saisie, vous voyez un aperçu des corrections précédentes.
   • Via l’icône d’information à côté de chaque ligne de l’historique, vous voyez, lorsque vous passez la souris dessus, quand et par qui la correction a été effectuée, ainsi que le solde précédent.
   • Via l’icône de corbeille à côté de chaque ligne de l’historique, vous pouvez supprimer une correction.

👉 La suppression d’une correction a un impact immédiat sur le solde des heures supplémentaires. Ne le faites donc que si vous êtes certain.

Où retrouver les corrections d’heures supplémentaires ?

Les corrections d’heures supplémentaires sont visibles à différents endroits dans AdminPulse :

• Dans l’écran Heures par employé, sous forme de ligne de détail lorsqu’une correction a été effectuée
• Dans les exports Excel
• Dans l’écran des corrections lui-même, avec la date, la correction, la remarque et les informations d’audit

Droits et accès aux corrections d’heures supplémentaires

Étant donné que les corrections d’heures supplémentaires ont un impact direct sur le solde, cette fonction est, par défaut, limitée aux administrateurs.

Si vous travaillez avec des rôles personnalisés, l’accès dépend des droits configurés pour Absences et compteurs.