Avec la fonctionnalité Travailler à domicile dans AdminPulse, vous pouvez indiquer les jours où vous travaillez depuis votre domicile. Cette information est conservée à côté des enregistrements de temps et est reprise dans les rapports.
👉 Selon votre rôle, cette fonctionnalité est utilisée de manière différente :
- Les administrateurs veillent à ce que les calendriers des employés soient correctement configurés et peuvent consulter les informations liées au télétravail dans les rapports.
- Les employés (y compris les administrateurs) définissent leurs jours de télétravail et les adaptent si nécessaire.
Qu’est-ce que le télétravail dans AdminPulse ?
Le télétravail vous permet d’indiquer jour par jour si vous travaillez à domicile ou au bureau. AdminPulse associe automatiquement cette information à vos heures de travail prévues, telles que définies dans votre calendrier.
💡 Par défaut, le télétravail est défini comme une journée complète de travail, sauf si vous adaptez manuellement le nombre d’heures de télétravail.
Pour les administrateurs : que faut-il configurer au préalable pour le télétravail ?
En tant qu’administrateur, il n’est pas nécessaire d’activer un paramétrage spécifique pour le télétravail. La fonctionnalité Travailler à domicile est disponible dès que les employés disposent d’un calendrier correctement configuré.
Configurer les calendriers en tant qu’administrateur
Pour permettre le télétravail, vous devez définir un calendrier contenant des heures de travail prévues pour les employés.
- Allez dans Paramètres > Employés > Ouvrez la fiche d’un employé, puis cliquez sur 'Modifier un calendrier' ou 'Créer un calendrier'.
- Dans le calendrier, vous trouverez une colonne distincte 'Travailler à domicile', dans laquelle vous pouvez définir, par jour, le nombre d’heures de télétravail. Configurez également les heures de travail prévues pour chaque jour de la semaine.
👉 Sans calendrier ou sans heures de travail prévues, l’option de télétravail n’apparaîtra pas pour les employés.
Pour les employés : encoder le télétravail
En tant qu’employé, vous pouvez encoder le télétravail de différentes manières, en fonction de votre organisation de travail.
Jours fixes de télétravail via le calendrier
Travaillez-vous chaque semaine à des jours fixes depuis votre domicile ? Dans ce cas, ces jours peuvent être définis à l’avance dans votre calendrier par un administrateur.
Ces jours de télétravail sont alors appliqués automatiquement par défaut. Vous pouvez toutefois les adapter par jour via la page d’enregistrement si nécessaire.
💡 Les jours fixes de télétravail sont ainsi pris en compte automatiquement, sans devoir être indiqués à chaque fois.
Encoder le télétravail de manière occasionnelle, par jour
Travaillez-vous de manière occasionnelle depuis votre domicile ? Vous pouvez alors encoder le télétravail jour par jour via vos enregistrements.
Voici comment définir le télétravail pour un jour précis :
- Ouvrez la page d’enregistrement via Enregistrement > Nouvel enregistrement.
- Sélectionnez le jour souhaité.
- Cliquez sur l’icône domicile ou bureau afin d’indiquer votre lieu de travail. Vous pouvez modifier ce choix ultérieurement en alternant entre les deux icônes.
AdminPulse définit automatiquement une journée complète de télétravail sur base de vos heures de travail prévues.
👉 En cas d’absence ce jour-là (par exemple congé ou récupération), celle-ci est prise en compte.
Consulter et adapter les heures de télétravail
Vous souhaitez définir un nombre précis d’heures de télétravail ou vérifier les informations liées à votre télétravail ? Cela peut se faire via le rapport Heures par employé (HRM > Heures par employé).
Dans l’écran Heures par employé, les jours de télétravail sont reconnaissables grâce à l’icône télétravail.
Voici comment adapter les heures de télétravail :
- Passez votre souris sur l’icône afin de consulter le nombre d’heures de télétravail.
- Cliquez sur la case correspondant au jour et à l’employé pour ouvrir les détails (le plus souvent vous-même, ou en tant qu’administrateur un collègue).
- Dans la ligne de télétravail qui s’ouvre, vous pouvez adapter manuellement le nombre d’heures de télétravail.
💡 Les heures de télétravail ne peuvent jamais dépasser vos heures de travail effectives, en tenant compte des absences et de la récupération.
Points d’attention importants
L’option de télétravail n’apparaît que si des heures de travail prévues sont définies pour ce jour-là. Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre administrateur afin de vérifier que votre calendrier est correctement configuré.