Le lien vers SharePoint vous permet d'envoyer des documents depuis AdminPulse vers un site SharePoint. Cela vous permet, à vous ou à un autre employé du bureau, d'éditer le document et de s'assurer que la version la plus récente du fichier est disponible dans AdminPulse.
Établir un lien
Chaque employé du bureau peut configurer individuellement le lien SharePoint. Dans AdminPulse, accédez à Admin-Connect via 'Mon profil'.
Vous cliquez sur "Connect" dans la section Office 365 - SharePoint pour vous connecter à votre environnement SharePoint avec votre compte Microsoft. Lors de la connexion, vous devrez également autoriser AdminPulse à éditer des documents dans SharePoint.
Après vous être connecté, vous reviendrez automatiquement à l'écran de connexion. Vous pouvez toujours vérifier ici si la connexion à SharePoint est toujours correcte en cliquant sur "Validate connection". Si vous obtenez un message d'erreur, cliquez sur "Reauthenticate" pour vous connecter à nouveau à SharePoint.
Documents dans SharePoint
Ajouter des documents depuis AdminPulse dans SharePoint
Dans l'écran du document, il est possible de déplacer le document vers SharePoint.
Le compte avec lequel vous êtes connecté à SharePoint via AdminPulse doit avoir les permissions appropriées pour ajouter des documents à un site SharePoint. Sur l'écran, vous choisissez le site pour lequel vous avez des droits et le drive, le dossier ou le sous-dossier où vous souhaitez conserver le document.
Lorsque le document a été déplacé vers SharePoint, le bouton avec l'icône SharePoint devient visible dans l'écran des documents.
Ajouter des documents depuis AdminPulse dans SharePoint
Dans la zone de dépôt, vous pouvez cliquer sur le lien "Ajouter par SharePoint":
Modification des documents
Les documents Word et Excel peuvent être édités en cliquant sur le bouton SharePoint ou en "ouvrant" le document et en cliquant sur "Editer" dans l'aperçu. Cela ouvre l'éditeur SharePoint. Lors de l'édition, les fichiers sont automatiquement sauvegardés et vous pouvez toujours consulter la version la plus récente dans AdminPulse.
- Vous pouvez également convertir des fichiers Word en PDF en cliquant sur "Télécharger en PDF".
- Vous pouvez télécharger ou partager n'importe quel fichier SharePoint avec d'autres utilisateurs.
Supprimer des documents
Lorsque vous supprimez un document dans Sharepoint, le document ne sera pas supprimé dans AdminPulse. Mais lorsqu'on supprime un document dans AdminPulse, le document est également supprimé de Sharepoint.