In het menu Registratie, klik op Prijslijst:
Als je regelmatig hetzelfde registreert voor een klant, is het handiger als je dit opneemt in de prijslijst. De volgende keer dat je deze registratie wil maken, kies je dan uit de prijslijst en wordt het bedrag en de BTW meteen ingevuld. Dat bespaart je tijd.
Terwijl je een registratie doet, kan je de gegevens die uit de prijslijst gekopieerd worden, altijd overschrijven.
Onderaan deze pagina vind je ook een korte video met uitleg: 🎥 Snel weg met de prijslijst
Eigenschappen per prijslijstitem
Bij het aanmaken van een nieuw prijslijstitem (in het aanmaakscherm) stel je in:
- Prijslijstitem type: Maak een onderscheid tussen Tijd (dan kan je uren en minuten invullen), Product/Kost (aantal), Afstand (km-vergoeding), Afwezigheid of Recup.
- Code: Je kan hier een artikelcode invullen. Dit is enkel nodig als je registraties wilt importeren via Excel.
- Naam: Geef hetgeen je wil kunnen registreren een naam, zoals Advies verlenen of Administratiekosten.
- Tarief: Dit is de eenheidsprijs.
- Aankoopprijs: Dit is het bedrag dat je zelf betaalde bij de aankoop.
- BTW: Het standaard BTW %.
- Grootboekrekening: Duid hier de juiste grootboekrekening aan waarmee dit item geboekt moet worden.
- Factureerbaar (selectievakje): Als je registraties op dit item standaard op Niet factureerbaar wil, zet je Factureerbaar hier uit.
- Binnen forfait/voorschot (selectievakje): Vink dit aan als het prijslijstitem binnen het forfait of het voorschot valt.
In de overzichtstabel van prijslijstitems kan je nadien nog instellen:
-
Vast tarief (selectievakje): Indien 'Vast tarief' is aangevinkt, betekent dit dat onafhankelijk van hoeveel tijd er geregistreerd wordt op dit item, de vaste bedrag aangerekend wordt voor de registratie.
Opgelet: bij elke registratie zal dit vaste tarief aangerekend worden. Er wordt geen check gedaan of er al eerder eenzelfde registratie voor de relatie aangemaakt werd. - Toegelaten voor relatie status: Hier kan je aanduiden voor welk type relatie een bepaald prijslijstitem is toegelaten. Bepaalde prijslijstitems zijn bvb. enkel voor intern gebruik op een Eigen bedrijf te registreren.
👉 Type, Naam en Tarief zijn verplichte velden bij elk prijslijstitem.
Prijslijst wijzigen
Wijzigingen in de prijslijst zijn alleen van invloed op nieuwe registraties, behalve aanpassingen van de naam. Schrijffouten in de naam kan je herstellen: bestaande registraties zullen dan ook aangepast worden.
Als je een bedrag van een prijslijstitem wijzigt dat al in gebruik is, wordt een nieuw prijslijstitem gecreëerd.
Zo kan het voorkomen dat er op het moment van de facturatie registraties voor eenzelfde item bestaan met verschillende bedragen.
Iets wat als Tijd staat, kan je niet veranderen in Product/Kost of Afstand. Andersom ook niet.
Als je het tarief, het BTW% of 'Factureerbaar' aanpast, zullen bestaande registraties niet gewijzigd worden. Nieuwe registraties zullen wel de aangepaste gegevens gebruiken.
Je kan een prijslijstitem verwijderen als dit niet meer nodig is of terugzetten via de knop Geschiedenis tonen. Uiteraard blijft het prijslijstitem (achterliggend) bewaard voor bestaande registraties.
Deze items kan je terugplaatsen indien de prijslijstitems nog werden gebruikt binnen bepaalde registraties.
Export naar Excel
Het is ook mogelijk om de gegevens in de prijslijst te exporteren naar Excel.
Klik je eerst op 'Geschiedenis tonen', dan zullen ook de gewiste prijslijstitems die gebruikt werden in een registratie, mee geëxporteerd worden.
🎥 Snel weg met de prijslijst
In deze korte video zie je hoe je je basisprijslijst instelt en beheert in AdminPulse: