AdminPulse biedt flexibele en efficiënte methoden om je e-mailmanagement te stroomlijnen. Of je nu kiest voor directe doorsturing via MagicMail, het slepen van e-mails vanuit Outlook, of het opzetten van een automatische connectie met Office 365, elk van deze opties biedt voordelen die helpen de efficiëntie te verhogen en je workflow te optimaliseren.
Gebruik MagicMail
Wat is MagicMail?
MagicMail is een unieke functie binnen AdminPulse waarmee je e-mails direct kunt doorsturen naar een specifiek AdminPulse e-mailadres (bijvoorbeeld jouwkantoor@inbox.adminpulse.be). AdminPulse verwerkt en slaat deze dan automatisch op.
Hoe stel je MagicMail in?
Ga naar de 'Algemene instellingen' en configureer het e-mailadres waarnaar je documenten wilt doorsturen. Na deze eenmalige set-up kun je direct e-mails doorsturen naar dit adres.
Voor meer informatie over het verwerken van documenten die naar dit e-mailadres gestuurd worden, kan je dit artikel raadplegen: Documenten toevoegen
Slepen vanuit Outlook
Je kunt e-mails direct vanuit Outlook naar het documentenscherm van AdminPulse slepen. Selecteer simpelweg de gewenste e-mail en sleep deze naar de juiste map binnen het Documenten-scherm. Deze methode is snel en intuïtief.
Automatische connectie met Office 365
Volautomatische e-mailopvolging
Voor een naadloze integratie en automatisering kun je een verbinding opzetten met Office 365. Deze optie zorgt voor een automatische opvolging van alle inkomende en uitgaande e-mails van je medewerkers. Meer informatie vind je in ons artikel rond Office 365: Outlook
Het uitschakelen van automatische e-mailkoppeling
Als er bepaalde e-mailadressen zijn voor die je niet meer automatisch e-mails wilt laten koppelen, kun je ervoor kiezen om deze adressen te deactiveren voor de automatische herkenning. Dit is praktisch wanneer je bijvoorbeeld voor meerdere bedrijven werkt met hetzelfde e-mailadres, maar de e-mails alleen wilt koppelen aan de bedrijfsleider, of om te voorkomen dat alle e-mails naar je persoonlijke naam gelinkt worden.
Procedure:
In het relatie-dossier, ga naar het Sectie Communicatie > Communicatiekanalen en klik op het laaste icoon om een adres wel of niet te gebruiken bij de automatische herkenning.