De Gmail-integratie met AdminPulse laat toe om e-mails die je verstuurt, ontvangt of waaraan je een label toekent automatisch in het documentbeheer van AdminPulse toe te voegen. Er zijn geen extra kosten die aangerekend worden door AdminPulse of door Gmail voor het gebruik van deze integratie. Momenteel is de integratie met AdminPulse nog niet geverifieerd door Google, maar je kan deze integratie wel veilig gebruiken.
Alvorens de koppeling te kunnen op te zetten, dien je de applicatie eerst te laten activeren. De activatie dient door ons te gebeuren, hiervoor dien je een ticket te loggen.
Koppeling opzetten
Iedere medewerker binnen het kantoor kan individueel deze connectie opzetten voor zijn of haar eigen mailbox. Om je gegevens en configuratie van Gmail in te geven, navigeer je naar Admin-Connect. Dit doe je door te surfen naar https://connect.adminpulse.nl/ of via mijn profiel -> Admin-Connect.
Doorloop de stappen om te koppelen met Gmail.
- Choose an account: geef hier je Gmail account en paswoord in.
- Google hasn't verified this app: klik hier op 'advanced' en 'go to adminpulse.be (unsafe)' om door te gaan met het koppelen van AdminPulse met Gmail.
- Adminpulse.be wants access to your Google Account: sta toe dat adminpulse.be toegang krijgt tot jouw e-mails en instellingen.
- Selecteer in Admin-Connect uit welke mappen of labels e-mails mogen gesynchroniseerd worden met AdminPulse.
Nadat de selectie is opgeslagen, zullen alle nieuwe e-mails (of diegene die je naar de map verplaatst) toegevoegd worden in AdminPulse. De oude e-mails zullen dus niet automatisch aan AdminPulse worden toegevoegd, tenzij je deze naar één van de mappen verplaatst.
Bekende foutmeldingen
Bij het opzetten van de koppeling in Admin-Connect:
- 'This account had existed before. You must de-autorize the application and then start over'. Ga hiervoor naar https://myaccount.google.com/security en onder de sectie 'Third-party apps' kan je de connectie met AdminPulse verwijderen. Doorloop vervolgens opniew de stappen in Admin-Connect om de koppeling tot stand te brengen.