De koppeling met SharePoint laat toe om documenten uit AdminPulse te verzenden naar een SharePoint-site (en OneDrive). Zo kan jij of een andere medewerker binnen het kantoor, het document bewerken en weet je zeker dat meest recente versie van het bestand in AdminPulse beschikbaar is.
Een koppeling opzetten
Elke medewerker binnen het kantoor kan individueel de SharePoint koppeling opzetten. Ga in AdminPulse via 'mijn profiel' naar Admin-Connect.
Je klikt hier op 'connect' binnen het Office 365 - SharePoint onderdeel om in te loggen in jouw SharePoint omgeving met je Microsoft-account. Bij het inloggen zal je ook moeten toestaan dat AdminPulse documenten in SharePoint zal mogen bewerken.
Nadat je bent ingelogd, zal je automatisch terugkeren naar het connect-scherm. Je kan hier altijd controleren of de verbinding met SharePoint nog in orde is door op 'Validate connection' te klikken. Als je hier een foutboodschap kreeg, dan klik je op 'Reauthenticate' om opnieuw in te loggen in SharePoint.
Documenten in SharePoint
Documenten toevoegen
Via het documentenscherm is er de optie om het document te verplaatsen naar SharePoint.
Je account waarmee je via AdminPulse bent aangemeld bij SharePoint moet over de juiste rechten beschikken om documenten aan een SharePoint-site te kunnen toevoegen. Je kiest in het scherm de site waarvoor je rechten hebt en de drive, map of submap waar je het document wenst in te bewaren.
Als het document naar SharePoint is verplaatst, wordt de knop met het SharePoint-icoon zichtbaar in het documentenscherm.
Documenten bewerken
Word- en Excel-documenten kan je bewerken door op de SharePoint-knop te klikken of door het document te 'Openen' en in de preview op 'Bewerken' te klikken. Hierdoor opent de SharePoint-editor. Bij het bewerken worden de bestanden automatisch opgeslagen en kan je in AdminPulse steeds de meest recente versie bekijken.
- Word-bestanden kan je ook converteren naar PDF door op 'Downloaden als PDF' te klikken.
- Je kan elk SharePoint-bestand downloaden of delen met andere gebruikers.
Documenten verwijderen
Bij het verwijderen van een bestand in Sharepoint blijft het bestand bewaard in AdminPulse.
Maar bij het verwijderen van een bestand in AdminPulse zal het bestand ook uit Sharepoint verwijderd worden.