Vous souhaitez afficher les frais séparément sur votre facture ? C’est possible. Avec la bonne structure dans votre modèle de facture, les frais sont affichés proprement dans un bloc séparé — voici comment faire.
👉 Cet article se concentre uniquement sur la partie centrale du modèle de facture où les lignes de facture sont affichées. Pour la mise en forme ou la modification du modèle complet, consultez les articles mentionnés dans la section 'Bon à lire'.
Comment structurer le modèle de facture pour séparer les frais ?
Pour afficher les frais séparément dans la partie centrale de votre facture, utilisez les éléments suivants :
- TimeInvoiceLines : lignes de facture basées sur le temps, telles que des enregistrements de temps, forfaits, acomptes et enregistrements de distance.
- CostInvoiceLines : lignes de facture pour des enregistrements de produit ou de coût, ainsi que des frais administratifs.
Facultatif : vous pouvez appliquer un regroupement pour garder votre facture plus compacte et rendre l’affichage des frais conditionnel :
-
Regroupement par description : utilisez des tableaux avec un regroupement
ByDescriptionpour regrouper les lignes de facture portant la même description. -
Affichage conditionnel des frais : le texte « Frais refacturés » n’apparaît que s’il y a effectivement des frais, via
{IFNOTEMPTY_InvoiceCostAmount}. Pas de frais = pas de texte et pas de lignes de facture pour frais.
Tableau d’exemple avec des blocs séparés pour les lignes de facture de temps et de frais
Vous trouverez ci-dessous un tableau standard que vous pouvez copier et coller dans votre modèle Word. Vous pouvez adapter les couleurs, les titres et la mise en page selon vos préférences.
| Description | Quantité | Tarif | TVA % | TVA | Total HTVA |
| {TableStart:TimeInvoiceLinesByDescription}{Description} | {Quantity} | {UnitPrice} | {VatRate} | {VatAmount} | {TaxableAmount}{TableEnd:TimeInvoiceLinesByDescription} |
| {IFNOTEMPTY_InvoiceCostAmount}Frais refacturés{/IFNOTEMPTY_InvoiceCostAmount} | |||||
| {TableStart:CostInvoiceLinesByDescription}{Description} | {Quantity} | {UnitPrice} | {VatRate} | {VatAmount} | {TaxableAmount}{TableEnd:CostInvoiceLinesByDescription} |
L’image ci-dessous montre à quoi ressemble votre facture avec le modèle ci-dessus. Les lignes de facture basées sur le temps et les frais sont séparées visuellement sur la facture.
💡 Bon à lire
- Vous n’avez jamais travaillé avec des modèles de facture ? Consultez d’abord notre série d’articles sur les modèles de facture : Premiers pas : les modèles de factures dans AdminPulse
- Vous souhaitez ajouter des coordonnées d’entreprise, des coordonnées client, un numéro de facture, une date de facture, des totaux ou d’autres informations générales autour du tableau, ou les modifier ? Consultez ici les substituants appropriés : Modèles de facture : substituants pour les informations générales de facture
- Vous cherchez d’autres substituants pour les tableaux
TimeInvoiceLinesetCostInvoiceLines? Les champs sont identiques à ceux des tableaux principauxInvoiceLines. La liste complète se trouve ici : Modèles de facture : substituants pour les tableaux - Vous cherchez des conseils pour mettre en forme les modèles de facture ? Rendez-vous ici : Modèles de facture : personnalisez vos factures - substituants, tableaux et identité visuelle
- Des conseils pour modifier des modèles de facture dans Word ? C’est par ici : Modèles de facture : astuces pour la mise en page dans Word