Intégration TwinnTax : compléter automatiquement le solde du compte de provision TVA dans les tâches

Grâce à l’intégration entre TwinnTax et AdminPulse, AdminPulse peut récupérer automatiquement le dernier solde connu du compte de provision TVA dans TwinnTax et le compléter dans la bonne tâche TVA.

Vous ne devez donc plus recopier le montant manuellement et vous évitez les doubles saisies ou les fautes de frappe.

Dans cet article, vous découvrez comment configurer la connexion et quand AdminPulse peut compléter le solde.

Que fait l’intégration TwinnTax ?

AdminPulse récupère chaque jour le solde du compte de provision TVA dans TwinnTax. AdminPulse recherche ensuite la relation avec le même numéro d’entreprise et complète le solde dans la ou les tâches TVA ouvertes pertinentes qui contiennent le champ prédéfini Compte de provision TVA.

La connexion fonctionne dans un seul sens : AdminPulse récupère uniquement le solde dans TwinnTax. Aucune donnée n’est envoyée d’AdminPulse vers TwinnTax et aucune autre donnée de TwinnTax n’est synchronisée.

Avant de commencer

Vérifiez d’abord si vous disposez des données et droits suivants :

• un accès à TwinnTax avec un compte et un abonnement actifs ;
• des droits d’administration dans TwinnTax pour créer une connexion API ;
• un accès à Paramètres > Applications connectées dans AdminPulse ;
• des relations dans AdminPulse avec un numéro d’entreprise correctement complété ;
• un modèle de tâche avec le champ prédéfini Compte-provisions TVA.

AdminPulse ne facture pas de frais supplémentaires pour cette connexion.

Vous travaillez avec plusieurs entreprises propres dans AdminPulse ? Dans ce cas, vous configurez la connexion par entreprise propre.

Configurer la connexion

Étape 1 : créer les identifiants client dans TwinnTax

Pour configurer la connexion dans AdminPulse, vous avez d’abord besoin d’un Client ID et d’un Client Secret provenant de TwinnTax.

1. Dans TwinnTax, allez dans Configuration > Intégrations > Liens API.
2. Créez une nouvelle clé API OAuth.
3. Donnez un nom reconnaissable à la connexion, par exemple AdminPulse.
4. Pour Type de clé API, choisissez AdminPulse et définissez une date d’expiration.
5. Conservez le Client ID et le Client Secret. Vous en aurez besoin dans AdminPulse.

Étape 2 : activer la connexion dans AdminPulse

1. Dans AdminPulse, allez dans Paramètres > Applications connectées.
2. Recherchez TwinnTax dans la liste des intégrations et ouvrez la configuration.
3. Complétez le Client ID et le Client Secret que vous avez créés dans TwinnTax.
4. Gardez l’option Synchronize VAT balance from TwinnTax to AdminPulse active. Cette option permet à AdminPulse de reprendre automatiquement le solde.
5. Cliquez sur Test connection pour vérifier si les données sont correctes.
6. Cliquez sur Save pour enregistrer la connexion.

👉 Vous recevez un message d’erreur lors du test ? Vérifiez d’abord si le Client ID et le Client Secret ont été correctement repris depuis TwinnTax.

Préparer le modèle de tâche

AdminPulse peut uniquement compléter le solde dans des tâches qui contiennent le champ prédéfini Compte-provisions TVA. Ajoutez donc ce champ au modèle de tâche que vous utilisez pour vos déclarations TVA.

1. Allez dans Paramètres > Modèles de tâche.
2. Ouvrez le modèle de tâche que vous utilisez pour la déclaration TVA.
3. Ajoutez un champ de saisie de type Compte-provisions TVA (Ouvrir les champs > + Nouveau champ de saisie).

Ce champ se trouve déjà dans votre modèle de tâche ? Dans ce cas, vous ne devez rien faire de plus.

💡 Dans le passé, le champ prédéfini Compte-provisions TVA s’appelait encore TVA compte courant.

Quand le solde est-il complété ?

La synchronisation se fait automatiquement une fois par jour, pendant la nuit. Vous ne devez donc pas la lancer manuellement. Une modification dans TwinnTax n’est visible dans AdminPulse qu’après la synchronisation suivante.

AdminPulse ne complète pas le solde dans toutes les tâches TVA ouvertes. À chaque synchronisation, AdminPulse vérifie les tâches TVA pertinentes à ce moment-là :

• la tâche TVA ouverte de la période actuelle, même si son échéance est dépassée depuis maximum 7 jours ;
• la tâche TVA ouverte de la période suivante, si elle existe déjà.

AdminPulse peut donc compléter le solde dans maximum deux tâches TVA ouvertes. Les tâches plus anciennes sont ignorées.

Les conditions suivantes doivent également être remplies :

• la connexion avec TwinnTax est configurée et active ;
• le client dans TwinnTax a un numéro de TVA et un solde ;
• il existe dans AdminPulse une relation avec le même numéro d’entreprise ;
• la tâche TVA n’est pas encore au statut Accomplie ;
• la tâche TVA contient le champ prédéfini Compte-provisions TVA ;
• le champ Solde TVA est encore vide.
  Si le champ Solde TVA est déjà complété, AdminPulse ignore cette tâche. AdminPulse considère alors que la déclaration TVA a déjà été effectuée.

👉 Le solde du compte provisions n’est pas complété ? Vérifiez d’abord ces conditions avant de reconfigurer la connexion.

💡 Bon à lire

Consultez aussi ces articles pour en savoir plus sur Admin-Connect, les champs de saisie et le calcul des soldes TVA :

• Admin-Connect : connexions entre AdminPulse et vos autres applications
• Utiliser des champs de saisie (paramètres de tâche) dans les tâches
• FAQ - Comment calculer automatiquement le solde TVA et les acomptes ?