Qu'est-ce que POM ?
POM signifie Peace of Mind et développe des solutions de paiement pour simplifier le traitement des factures, tant pour l'expéditeur que pour le destinataire. Grâce à POM, les grandes comme les petites entreprises peuvent réduire leurs frais de recouvrement et être payées plus rapidement. En même temps, le client final bénéficie de l'exceptionnelle facilité de paiement de POM par e-mail, mobile ou papier.
Il n'y a pas de frais supplémentaires facturés par AdminPulse. Pour chaque facture envoyée via AdminPulse et payée via le lien de paiement POM ou le code QR, des frais de transaction sont facturés par POM.
POM a créé un lien avec ces services de paiement :
Intégration de POM avec AdminPulse
L'intégration de POM dans AdminPulse permet de générer un code QR et un lien de paiement sur la facture. Le lien de paiement peut également être utilisé dans la communication par e-mail avec le client. Cela signifie que lorsqu'une facture est numérotée dans AdminPulse, un code QR unique et un lien de paiement sont automatiquement liés à cette facture. Il est important de noter que le lien de paiement reste valable 90 jours après sa génération.
Actuellement, il n'y a pas de retour vers AdminPulse à la suite du paiement par le client pour marquer la facture comme payée.
Pour ajouter un code QR et un lien de paiement sur la facture, les étapes suivantes doivent être suivies :
1. Compte POM
Pour intégrer avec POM, vous avez besoin d'un compte POM. Ce compte peut être demandé via : https://app.pom.be/fr/connect/syneton/company-details
2. Entrer les données dans AdminPulse
Une fois que vous avez reçu les données de POM, vous devez les saisir dans Admin-Connect. Vous pouvez accéder à Admin-Connect via https://connect.adminpulse.be/ ou en suivant les étapes ci-dessous.
Allez vers Paramètres Généraux > Facturation : Création de PDF
Sur la page d'accueil d'Admin-Connect, vous trouverez un bouton pour faire l'intégration avec POM.
Sur l'écran, vous devez remplir les données obtenues auprès de votre interlocuteur chez POM.
Après avoir saisi les données, vous pouvez tester et enregistrer la connexion.
3. Ajouter un code QR et un lien de paiement au modèle de facture dans le cadre d’une intégration avec POM
Trois substituants peuvent être utilisés dans le modèle de facture pour afficher un code QR et un lien de paiement sur la facture.
-
{Image:PaymentQrCode}– Affiche un code QR de paiement sur la facture.
Avec une intégration avec un prestataire de paiement comme POM, le code QR contient un lien vers la page de paiement du fournisseur.
👉 Les clients doivent scanner le code avec leur appareil photo, et non avec une app bancaire. -
{PaymentQrCodeText}– Texte fixe associé au code QR : « Veuillez scanner le code QR avec votre application appareil photo. » Ce texte ne peut pas être modifié.
💡Vous souhaitez ajouter des instructions supplémentaires ? Ajoutez-les directement dans votre modèle de facture Word, par exemple au-dessus, en dessous ou à côté de{Image:PaymentQrCode}. -
{PaymentUrl}– Lien unique sur lequel le client peut cliquer pour payer la facture.
👉 Ce substituant est uniquement disponible si vous utilisez un prestataire de paiement tel que POM.
👉 Lorsque vous utilisez POM, tous les paiements sont traités via POM.
Le code QR affiché sur la facture contient un lien vers la page de paiement POM et ne peut pas être scanné directement avec une app bancaire pour effectuer le paiement.
👉 Il n’est pas possible d’utiliser à la fois un code QR pour paiement via une app bancaire et un code QR ou lien de paiement POM sur une même facture.
Dès que POM est connecté, le code QR renvoie automatiquement vers POM, au lieu de générer un code de paiement standard.
4. Ajouter le lien de paiement au modèle d'e-mail
Il y a deux champs qui peuvent être utilisés dans le modèle d'e-mail. Ceux-ci s'assurent que le lien de paiement et le bouton de paiement apparaissent sur l'email :
{invoice.paymenturl}{invoice.paymentbutton}
Le premier champ sera rempli par une URL courte, le second champ sera remplacé par un bouton de paiement. Vous pouvez cliquer sur les deux champs de l'e-mail pour diriger le client vers la page de paiement POM.