Vous souhaitez créer une facture séparée en plus de la planification de facturation existante ? Dans ce cas, vous pouvez ajouter une mission supplémentaire à la planification de facturation de la relation.
C’est par exemple utile lorsque vous souhaitez facturer des frais à refacturer séparément ou lorsque vous voulez suivre une mission spécifique séparément de la mission standard.
Dans cet article, vous apprenez à ajouter une mission supplémentaire avec son propre calendrier de facturation et un enregistrement planifié lié.
- Allez dans Dossier relation > Facturation > Planification de facturation et cliquez sur le signe plus.
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Complétez les données de la mission supplémentaire.
- Choisissez le modèle de mission pertinent dans Modèle. Le nom de la mission est automatiquement complété sur la base du modèle choisi.
- Choisissez ou contrôlez le Calendrier de facturation. Si un calendrier de facturation standard est déjà défini sur le modèle de mission, AdminPulse le propose automatiquement.
- Contrôlez la date dans Remplis le. Cette date est complétée automatiquement.
- Vous travaillez avec plusieurs entreprises propres ? Dans ce cas, vous pouvez choisir dans Propre entreprise avec quelle entreprise propre cette mission sera facturée. Si une entreprise propre est déjà définie sur le modèle de mission, elle est automatiquement proposée. Si vous laissez le choix sur Utiliser le paramètre de la relation, AdminPulse utilise le paramètre de la relation.
- Vous souhaitez créer une facture séparée ? Laissez alors Fusionner avec sur Ne pas fusionner. Si vous souhaitez tout de même combiner la facturation avec une autre mission, choisissez ici la mission avec laquelle vous voulez fusionner.
- Cliquez sur Sauver. La mission supplémentaire est ajoutée à la planification de facturation de la relation.
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Allez ensuite dans Dossier relation > Facturation > Enregistrements planifiés. Ajoutez l’enregistrement planifié pour les frais à refacturer et liez-le à la mission que vous venez de créer.
Vous avez maintenant une mission séparée avec son propre calendrier de facturation et un enregistrement planifié lié.
💡 À lire aussi
Ces articles complètent le sujet des missions supplémentaires, de la planification de facturation et des paramètres par mission :
- Plus d’explications sur les missions multiples par relation et quand les utiliser : Gérer plusieurs missions par relation
- Plus d’explications sur les modèles de missions : Aperçu : configurer et utiliser les modèles de missions