In dit artikel lees je wat domiciliëring is, welke providers je kan koppelen, waar je meer info vindt om de koppelingen in te stellen en welke velden in AdminPulse aan domiciliëring gerelateerd zijn.

👉 Belangrijk: AdminPulse kan zelf geen domiciliërings- of SEPA-bestanden aanmaken. De inning gebeurt via een gekoppelde provider.

Wat is domiciliëring en hoe werkt het met AdminPulse?

Bij domiciliëring geeft je klant toestemming om facturen automatisch van zijn bankrekening te laten innen. Het werkt zoals een automatische betaling: je klant hoeft niets te doen en jij bent zeker van betaling.

De inning en de configuratie van het moment waarop geïnd wordt gebeuren in de gekoppelde provider (Twikey of Mollie), niet in AdminPulse. De betalingsstatus wordt daarna teruggestuurd naar AdminPulse, zodat de status van je facturen up-to-date blijft.

Waarom domiciliëring gebruiken?

Tijd besparen: je moet geen bankrekeningen meer controleren of betalingen handmatig koppelen.
Betere cashflow: voorspelbare betalingen en minder achterstallige facturen.
Tevreden klanten: ze hoeven niet meer te onthouden om te betalen.

Het resultaat: betalingen worden automatisch verwerkt en gemarkeerd in AdminPulse. Meer tijd voor belangrijkere taken, minder stress over onbetaalde facturen.

Welke domiciliëringsproviders kan je koppelen?

Er zijn momenteel twee providers die domiciliëring aanbieden en vanuit AdminPulse gekoppeld kunnen worden:

Provider	Handleiding
Twikey	Betalingsintegratie: Twikey
Mollie	Betalingsintegratie: Mollie

De concrete stappen om de koppeling te activeren hangen af van de gekozen provider. Alle details vind je in de handleidingen hierboven.

💡 Pas je factuursjablonen aan zodra je domiciliëring gebruikt. Toon bijvoorbeeld geen betaalreferentie meer op de pdf en vermeld duidelijk dat de betaling automatisch via domiciliëring gebeurt. Zo vermijd je verwarring bij je klanten. Lees hiervoor ook de volgende artikels:

💡 Er is ook een koppeling mogelijk met Payt via de AdminPulse API. Deze integratie wordt niet opgezet in AdminPulse, maar via Payt. Meer info vind je op hun website: https://paytsoftware.be/integraties/adminpulse/.

Wat gebeurt er als er een mandaat wordt aangemaakt?

De betaalmethode van de klant wordt automatisch aangepast naar Domiciliëring.
De bankrekeninggegevens van de klant worden opgeslagen.
De gekozen rekening wordt gemarkeerd als domiciliëring.
De mandaatreferentie wordt bewaard.

Zo weet AdminPulse voortaan dat facturen voor die klant automatisch via domiciliëring geïnd worden.

Velden in AdminPulse die relevant zijn voor domiciliëring

Overzicht van de belangrijkste velden in verband met domiciliëring in het relatiedossier van een klant:

Sectie in het relatiedossier	Veld	Uitleg
Facturatie > Factuurgegevens en instellingen	Betaalmethode	Kies: manueel of domiciliëring. Gesynchroniseerd met het veld in Accountant info.
Facturatie > Factuurgegevens en instellingen	Mandaatreferentie (domiciliëring)	Referentie van het mandaat (Twikey/Mollie). Wordt automatisch ingevuld door AdminPulse.
Accountant info > Financieel	Betaalmethode	Zelfde keuze als hierboven. Gesynchroniseerd met de sectie Facturatie.
Accountant info > Bankrekeningen	IBAN, BIC, banknaam, …	Overzicht van de rekeningen van de klant. Bij domiciliëring worden deze automatisch ingevuld via Mollie of Twikey.
Accountant info > Bankrekeningen	Checkbox: Domiciliëring	Duid aan welke rekening voor domiciliëring dient. Er kan maar één rekening per relatiedossier ingesteld worden.

Alternatieven voor betalingsopvolging

Gebruik je geen domiciliëring? Dan kan je nog steeds betalingen opvolgen via onderstaande opties:

Coda-bestanden

Coda is een Belgisch bestandsformaat dat bankverrichtingen bevat. AdminPulse gebruikt deze bestanden om betalingen aan facturen te koppelen, zodat je snel ziet welke facturen betaald zijn.

Meer info:

Rekeninggegevens inlezen in AdminPulse via Ponto

Ponto

Alternatieven voor automatische inning buiten AdminPulse

Met SEPA (Single Euro Payments Area) kan je betalingen automatisch innen via je bank. De klant ondertekent een SEPA-mandaat en de banken verwerken de betaling rechtstreeks.

👉 AdminPulse kan geen SEPA-bestanden aanmaken. Dit doe je via een extern pakket of je boekhoudsoftware.

💡 Goed om te lezen

Meer info over verrichtingen en hoe je deze kunt raadplegen en beheren in AdminPulse: Overzicht: Verrichtingen en betalingen koppelen, opvolgen en beheren
Gebruik je domiciliëring en wil je je factuursjablonen daarop afstemmen? Lees dan:
FAQ – Hoe stel ik per klant een betaalmethode in en toon ik die op de factuur?
Wil je je e-mailsjablonen aanpassen en de betaalmethode in de e-mail tonen? Zie:
E-mailsjablonen – Conditionele invulvelden

Gerelateerd aan