In dit artikel leggen we uit hoe je lijsten kan toevoegen aan je document- of briefsjablonen.
Lees zeker ook eerst het algemeen artikel voor de documentgeneratie voor de basisprincipes.
💡 Lijsten en tabellen in briefsjablonen halen alleen gegevens op die ingevuld zijn in het relatiedossier van de (gelinkte) relatie.Â
Hoe voeg je lijsten in briefsjablonen toe?
Lijsten gebruik je wanneer je gegevens van meerdere gelinkte relaties (zoals bedrijfsleiders, aandeelhouders, opdrachten, ...) wil opnemen in je documenten of brieven.
In je briefsjabloon moet je aanduiden waar deze lijst zal starten en eindigen. Hiervoor gebruik je de volgende tags:
{BeginGroup:Naam van lijst} ... {EndGroup:Naam van lijst}
Een opsomming van de mogelijke lijsten vind je verder in dit artikel.
Als je bijvoorbeeld de gegevens van de bedrijfsleiders wenst over te nemen, dan doe je dit als volgt:
{BeginGroup:Owners}
Naam: {Name}
Adres: {Address}
Functie: {Position}
{EndGroup:Owners}
Deze groep velden zullen dan telkens voor elke bedrijfsleider herhaald worden.
👉 Opgelet: wil je de lijst gebruiken in een tabel dan gebruik je in de plaats de volgende tags:
{TableStart:Naam van lijst} ... {TableEnd:Naam van lijst}
Deze dienen om de rij aan te duiden die herhaald moet worden per bedrijfsleider.
Voorbeeld van een tabel:
| Naam | Adres | Functie |
| {TableStart:Owners}{Name} | {Address} | {Position}{TableEnd:Owners} |
Referentielijst: beschikbare lijsten in brief- en documentsjablonen
| Lijst | Uitleg | Invulvelden |
| LinkedRelations | Gelinkte relaties (alle types) | Klik hier |
| Owners | Bedrijfsleiders | Klik hier |
| ActiveOwners | Actieve bedrijfsleiders (gefilterd op einddatum mandaat) | Klik hier |
| Beneficiaries | Begunstigden | Klik hier |
| Shareholders | Aandeelhouders | Klik hier |
| Auditors | Auditeurs | Klik hier |
| Children | Kinderen | Klik hier |
| Partners | Partners | Klik hier |
| ControlByOtherMeans | Controle door andere middelen | Klik hier |
| Contacts | Contacten | Klik hier |
| Trustees | Lasthebbers | Klik hier |
| Assignments | Opdrachten | Klik hier |
| AssignmentsWithSchedules | Opdrachten met een facturatieschema | Klik hier |
| FiscalCosts | Aftrekbare kosten | Klik hier |
| FiscalLoans | Leningen | Klik hier |
| FiscalVehicles | Wagenpark | Klik hier |
| FiscalInsurances | Verzekeringen | Klik hier |
| FiscalRealEstate | Onroerende goederen | Klik hier |
| LastUboCalculation |
De lijnen van de laatste ubo berekening  |
Klik hier |
| LastUboOnline |
De lijnen van de laatste online ingegeven ubo  |
Klik hier |
| Authorizations | Volmachten | Klik hier |
| Bankaccounts | Bankrekeningen | Klik hier |
Algemene invulvelden voor lijsten van gelinkte relaties
De invulvelden in de lijst hieronder zijn beschikbaar voor alle lijsten met gelinkte relaties (zoals bedrijfsleiders, aandeelhouders, ...) in briefsjablonen.
👉  Opgelet: Dit zijn de gegevens van de gelinkte relatie en niet die voor de relatie waar je het document voor maakt. Wil je toch de gegevens van de relatie waar je het document voor maakt, dan kan je daar de normale invulvelden voor gebruiken.
| Invulveld | Uitleg |
| {name} | Naam (familienaam en voornaam voor personen) |
| {firstname} | Voornaam |
| {lastname} | Achternaam |
| {fullname} | Naam met aanspreking/rechtsvorm |
| {code} | Klantcode |
| {legalform} | Rechtsvorm |
| {salutation} | Aanspreektitel |
| {street} | Straat |
| {address.street} | Hoofdadres straat |
| {address.number} | Hoofdadres huisnummer |
| {streetandnr} | Hoofdadres straat, nummer en bus |
| {streetnumber} | Huisnummer |
| {address.streetnumber} | Hoofdadres straat, nummer en bus |
| {address.streetandnr} | Hoofdadres straat, nummer en bus |
| {streetextra} | Adresregel 2 |
| {address.extra} | Hoofdadres adresregel 2 |
| {box} | Hoofdadres bus |
| {address.box} | Hoofdadres bus |
| {areacode} | Hoofdadres postcode |
| {zipcode} | Hoofdadres postcode |
| {address.areacode} | Hoofdadres postcode |
| {address.zipcode} | Hoofdadres postcode |
| {city} | Hoofdadres gemeente |
| {address.city} | Hoofdadres gemeente |
| {country} | Land |
| {address.country} | Hoofdadres land |
| {address} | Hoofdadres (volledig) |
| {phone} | Telefoonnummer |
| {mobile} | Gsm |
| {email} | |
| {website} | Website |
| {responsible.fullname} | Verantwoordelijke voornaam & familienaam |
| {responsible.name} | Verantwoordelijke familienaam |
| {responsible.firstname} | Verantwoordelijke voornaam |
| {nationalnumber} | Rijksregisternummer |
| {nationalnr} | Rijksregisternummer |
| {businessnumber} | Ondernemingsnummer |
| {businessnr} | Ondernemingsnummer |
| {number} | Ondernemingsnummer |
| {vatnumber} | BTW-nummer |
| {vatnr} | BTW-nummer |
| {eidnumber} | ID-kaart nummer |
| {eidnr} | ID-kaart nummer |
| {eidexpiry} | ID-kaart vervaldatum |
| {endfiscalyear} | Einde boekjaar |
| {nextgeneralmeeting} | Volgende algemene vergadering |
| {passportnumber} | Paspoort nummer |
| {passportnr} | Paspoort nummer |
| {passportexpiry} | Paspoort vervaldatum |
| {birthplace} | Geboorteplaats |
| {birthday} | Geboortedatum |
| {sector} | Sector |
| {registeredoffice.street} | Maatsch. zetel straat |
| {registeredoffice.number} | Maatsch. zetel huisnummer |
| {registeredoffice.streetnumber} | Maatsch. zetel straat, nummer en bus |
| {registeredoffice.streetandnr} | Maatsch. zetel straat, nummer en bus |
| {registeredoffice.extra} | Maatsch. zetel adresregel 2 |
| {registeredoffice.box} | Maatsch. zetel bus |
| {registeredoffice.areacode} | Maatsch. zetel postcode |
| {registeredoffice.zipcode} | Maatsch. zetel postcode |
| {registeredoffice.city} | Maatsch. zetel gemeente |
| {registeredoffice.country} | Maatsch. zetel land |
| {registeredoffice} | Maatschappelijke zetel |
| {rpr} | RPR |
| {rpm} | RPR |
| {jurisdiction} | RPR |
Verder zijn er nog specifieke invulvelden voor briefsjablonen per link type.
Specifieke invulvelden per type lijst
Lijst: Gelinkte relaties (LinkedRelations)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Dit zijn de specifieke tags voor deze lijst:
| Invulveld | Uitleg |
| {LinkType} | Link type (bedrijfsleider, aandeelhouder, contact,…) |
Lijst: Bedrijfsleiders (Owners & ActiveOwners)
Gebruik deze lijst als je in je brieven en documenten alle bedrijfsleiders (Owners) of enkel de actieve bedrijfsleiders (ActiveOwners) wil opnemen.
💡 Je kan in deze lijst zowel de algemene invulvelden van de gelinkte relatie gebruiken (zoals {name}, {address}, …) als de specifieke invulvelden hieronder.
Tags die je rond je lijst zet
- In een gewone lijst: {BeginGroup:Owners} … {EndGroup:Owners} (of {BeginGroup:ActiveOwners} … {EndGroup:ActiveOwners})
- In een tabel: {TableStart:Owners} … {TableEnd:Owners} (of {TableStart:ActiveOwners} … {TableEnd:ActiveOwners})
Specifieke invulvelden
| Invulveld | Uitleg |
| {Position} | Functie (CEO, Zaakvoerder, Bestuurder,…) |
| {RepresentedBy} | Vertegenwoordigd door (Naam & voornaam voor personen, Naam en rechtsvorm voor bedrijven) |
| {PublicationNr} | Publicatienummer |
| {MandateStartDate} | Begindatum mandaat |
| {MandateEndDate} | Einddatum mandaat |
| {ReappointmentDate} | Herbenoemingsdatum |
Lijst: Begunstigden (Beneficiaries)
Gebruik deze lijst als je in je brieven en documenten de begunstigden wil opnemen.
💡 Je kan in deze lijst zowel de algemene invulvelden van de gelinkte relatie gebruiken (zoals {name}, {address}, …) als de specifieke invulvelden hieronder.
Tags die je rond je lijst zet
- In een gewone lijst: {BeginGroup:Beneficiaries} … {EndGroup:Beneficiaries}
- In een tabel: {TableStart:Beneficiaries} … {TableEnd:Beneficiaries}
Specifieke invulvelden
| Invulveld | Uitleg |
| {IsPPP} | Is Politiek Prominent Persoon (Ja/Nee) |
| {IsLinkedToPPP} | Gelinkt aan Politiek Prominent Persoon (Ja/Nee) |
Lijst: Aandeelhouders (Shareholders)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst.Â
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Shareholders} en eindigen met {EndGroup:Shareholders}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Shareholders} en {TableEnd:Shareholders}
| Invulveld | Uitleg |
| {StartDate} | Begindatum mandaat |
| {EndDate} | Einddatum mandaat |
| {PropertyRight} | Eigendomsrechten |
| {Group} | Aandeelhoudersgroep |
| {Shares} | Aantal aandelen |
| {Votes} | Stemrechten |
Lijst: Auditeurs (Auditors)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst.Â
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Auditors} en eindigen met {EndGroup:Auditors}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Auditors} en {TableEnd:Auditors}
| Invulveld | Uitleg |
| {RepresentedBy} | Vertegenwoordigd door (Naam & voornaam voor personen, Naam en rechtsvorm voor bedrijven) |
| {MandateStartDate} | Begindatum mandaat |
| {MandateEndDate} | Einddatum mandaat |
| {AppointmentDate} | Datum benoeming |
| {ReappointmentDate} | Herbenoemingsdatum |
| {IsCommissioner} | Is commissaris |
| {AffiliatedWithAuditorInstitute} | Aangesloten bij instituut voor revisoren |
| {RotationNumber} | Rotatienummer |
| {RepresentedByRotationNumber} | Vertegenw. rotatienummer |
| {MembershipNumber} | Lidmaatschapsnummer |
Lijst: Kinderen (Children)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Dit zijn de specifieke tags voor deze lijst.Â
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Children} en eindigen met {EndGroup:Children}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Children} en {TableEnd:Children}
| Invulveld | Uitleg |
| {IsDependent} | Ten laste (Ja/Nee) |
| {JointCustody} | Co-ouderschap (Ja/Nee) |
Lijst: Partners (Partners)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst.
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Partners} en eindigen met {EndGroup:Partners}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Partners} en {TableEnd:Partners}
| Invulveld | Uitleg |
| {PartnershipType} | Type van samenwonen |
| {MarriageRegime} | Huwelijksstelsel |
| {MarriageDate} | Datum (huwelijksdatum/datum van samenwonen) |
| {MarriagePlace} | Plaats |
| {IsDependent} | Ten laste (ja/nee) |
| {LastChangeMarriageStatus} | Laatste wijziging van de echtelijke staat |
Lijst: Controle door andere middelen (ControlByOtherMeans)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hieronder vind je de specifieke tags voor deze lijst.
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:ControlByOtherMeans} en eindigen met {EndGroup:ControlByOtherMeans}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:ControlByOtherMeans} en {TableEnd:ControlByOtherMeans}
| Invulveld | Uitleg |
| {Position} | Functie |
| {MandateStartDate} | Begindatum mandaat |
| {MandateEndDate} | Einddatum mandaat |
Lijst: Contacten (Contacts)
Contacten hebben geen eigen invulvelden. De invulvelden voor de gelinkte relaties kan je natuurlijk wel gebruiken.
Lijst: Lasthebbers (Trustees)
De tags voor de relatie velden van de gelinkte relatie kan je hier vinden.
Hier vind je de specifieke tags voor deze lijst:
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Trustees} en eindigen met {EndGroup:Trustees}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Trustees} en {TableEnd:Trustees}
| Invulveld | Uitleg |
| {ExternalRepresentation} | Vertegenwoordigings- bevoegdheid |
Lijst: Opdrachten (Assignments/AssignmentsWithSchedules)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Assignments} en eindigen met {EndGroup:Assignments}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Assignments} en {TableEnd:Assignments}
| Invulveld | Uitleg |
| {Name} | Naam van opdracht, leeg voor standaard opdracht |
| {NameOrDefault} | Naam van opdracht of "Standaard opdracht" |
| {IsDefault} | Is het de standaard opdracht (Ja/Nee) |
| {Amount} | Bedrag per forfait/voorschot factuur |
| {AmountPerYear} | Bedrag per jaar |
| {NumberOfInvoicesPerYear} | Aantal facturen (schema lijnen) per jaar |
| {HasSchedule} | Is er een facturatieschema ingesteld (Ja/Nee) |
| {ScheduleName} | Naam van het facturatieschema |
| {ScheduleType} | Facturatietype (Regie/Forfait/Voorschot afrekening) |
| {IsRegistrationBased} | Is het facturatietype regie? (Ja/Nee) |
| {IsFixedAmount} | Is het facturatietype forfait? (Ja/Nee) |
| {IsAdvanceSettlement} | Is het facturatietype voorschot/afrekening? (Ja/Nee) |
Lijst: Aftrekbare kosten (FiscalCosts)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalCosts} en eindigen met {EndGroup:FiscalCosts}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalCosts} en {TableEnd:FiscalCosts}
| Invulveld | Uitleg |
| {Type} | Kost type |
| {Reference} | Referentie |
| {ProfessionalUse} | Beroepsgebruik % |
| {EndUser} | Naam van eindgebruiker |
| {Remark} | Opmerking |
Lijst: Leningen (FiscalLoans)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalLoans} en eindigen met {EndGroup:FiscalLoans}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalLoans} en {TableEnd:FiscalLoans}
| Invulveld | Uitleg |
| {CreditInstitution} | Kredietinstelling |
| {Reference} | Referentie |
| {Amount} | Totaal bedrag |
| {Date} | Start datum van lening |
| {Purpose} | Doel |
| {RepaymentAmount} | Aflossing per maand |
| {RepaymentMonths} | Aantal maanden |
| {Remark} | Opmerking |
Lijst: Wagenpark (FiscalVehicles)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalVehicles} en eindigen met {EndGroup:FiscalVehicles}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalVehicles} en {TableEnd:FiscalVehicles}
| Invulveld | Uitleg |
| {Type} | Type van voertuig (personenwagen, vrachtwagen,...) |
| {FuelType} | Brandstof (diezel, benzine,...) |
| {BrandAndModel} | |
| {PurchaseDate} | Aankoopdatum |
| {SaleDate} | Verkoopdatum |
| {FirstRegistrationDate} | |
| {LicensePlate} | Nummerplaat |
| {ChassisNumber} | Chassisnummer |
| {FuelCard} | Tankkaart |
| {CO2NEDC} | COâ‚‚ - NEDC |
| {CO2WLTP} | COâ‚‚ - WLTP |
| {CatalogValue} | |
| {PurchaseValue} | Aankoopwaarde |
| {ProfessionalUse} | Beroepsgebruik % |
| {VatDeduction} |
% |
| {Driver} | Bestuurder (chauffeur) |
| {Remark} | Opmerking |
Lijst: Verzekeringen (FiscalInsurances)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalInsurances} en eindigen met {EndGroup:FiscalInsurances}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalInsurances} en {TableEnd:FiscalInsurances}
| Invulveld | Uitleg |
| {Type} | Verzekeringstype |
| {InsuranceCompany} | Maatschappij (Verzekeraar) |
| {Reference} | Referentie (polisnummer) |
| {Date} | Datum |
| {Remark} | Opmerking |
Lijst: Onroerende goederen (FiscalRealEstate)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:FiscalRealEstate} en eindigen met {EndGroup:FiscalRealEstate}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:FiscalRealEstate} en {TableEnd:FiscalRealEstate}
| Invulveld | Uitleg |
| {Address} | Adres |
| {ParcelNumber} | Perceelnummer |
| {Owners} | Eigenaars |
| {RealEstateType} | Aard |
| {OwnershipType} | Type eigendom |
| {ProfessionalUse} | Beroepsgebruik % |
| {CadastralIncome} | Kadastraal inkomen |
| {MonthlyRent} | Maandelijkse huur |
| {Remark} | Opmerking |
Lijst: Ubo lijnen (LastUboCalculation/LastUboOnline)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:LastUboCalculation} en eindigen met {EndGroup:LastUboCalculation}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:LastUboCalculation} en {TableEnd:LastUboCalculation}
| Invulveld | Uitleg |
| {Type} | Lijn type (Aandeelhouder, bedrijfsleider,...) |
| {Indent} | Inspring (spaties) voor het niveau aan te duiden |
| {RelationName} | Relatie naam |
| {Name} | Relatie naam, met inspring ervoor |
| {Identification} | Identificatie nr (ondernemings-, rijksregisternr) |
| {MandateStartDate} | Begindatum mandaat |
| {MandateEndDate} | Einddatum mandaat |
| {Shares} | Aantal aandelen |
| {SharesPercentage} | Percentage aandelen |
| {Votes} | Stemrechten |
| {VotesPercentage} | Percentage stemrechten |
| {SharesGroup} | Aandeelhoudersgroep (komt ook als aparte lijn) |
| {RepresentedBy} | Vertegenwoordigd door |
| {OwnerPosition} | Functie (CEO, Zaakvoerder, Bestuurder,…) |
| {UboPercentage} | Ubo percentage |
| {IsUbo} | Is ubo (Ja/Nee) |
| {UboReason} | Aard van controle |
| {UboReasonInfo} | Extra info (De info uit de tooltip) |
Lijst: Volmachten (Authorizations)
Hier kan je nog kiezen of je alle volmachten wilt weergeven of dat je enkel de volmachten met een bepaalde status wilt weergeven. Dit doe je door de BeginGroup of TableStart aan te vullen met één van de volgende opties:
| Alle volmachten | authorizations |
| Enkel de actieve volmachten | authorizationsactive |
| Wachtend op handtekening | authorizationsawaitingsignature |
| Nog aan te vragen | authorizationstoberequested |
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:authorization}/ {BeginGroup:authorizationsactive}/ etc en eindigen met {EndGroup:authorization}/{EndGroup:authorizationsactive}/etc, of als het gaat om een tabel met{TableStart:authorization}/{TableStart:authorizationsactive}/etc en {TableEnd:authorization}/{TableEnd:authorizationsactive}/etc
| {authorization.type} | Type |
| {authorization.name} | Naam |
| {authorization.status} | Status |
| {authorization.validfrom} | Vanaf |
| {authorization.validuntil} | Tot |
| {authorization.signedby} | Getekend door |
Lijst: Bankrekeningen (Bankaccounts)
Vergeet niet dat je moet beginnen met {BeginGroup:Bankaccounts} en eindigen met {EndGroup:Bankaccounts}, of als het gaat om een tabel met{TableStart:Bankaccounts} en {TableEnd:Bankaccounts}
| {nr} | IBAN-nummer of het rekeningnummer (indien type Andere) |
| {iban} | IBAN-nummer |
| {bic} | BIC-nummer |
| {bank} | Bank |
| {remark} | Opmerking |
| {opened} | Datum geopend |
| {closed} | Datum gesloten |