Correcties overuren beheren

Met correcties overuren kan je het berekende overurensaldo van een medewerker manueel aanpassen. Je gebruikt deze functie om tijd toe te voegen of te verminderen wanneer het saldo niet (meer) klopt met de realiteit.

Deze functie is vooral bedoeld voor beheerders die instaan voor een correcte start- of jaarovergang, of voor uitzonderlijke administratieve correcties.

Wanneer gebruik je correcties overuren?

Correcties overuren gebruik je in specifieke situaties, niet voor de dagelijkse opvolging van prestaties. Typische toepassingen zijn:

• Bij de start met overuren in AdminPulse, om een bestaand saldo uit het verleden in te geven
• Bij de start van een nieuw kalenderjaar, om het saldo opnieuw op nul te zetten
• Bij uitzonderlijke correcties die niet via registraties kunnen worden rechtgezet

👉 Correcties wijzigen het saldo rechtstreeks en staan los van tijdregistraties.

Een nieuwe correctie overuren toevoegen

Volg deze stappen om het overurensaldo van een medewerker manueel te corrigeren:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers en open de fiche van de medewerker.
2. Klik onderaan op Correcties overuren.
   Zie je deze knop niet? Dan is de medewerker niet actief of is er geen uurrooster ingesteld.
3. In het scherm dat opent, kan je de correctiehistoriek raadplegen en zie je het saldo overuren (het huidige overurensaldo vóór de correctie).
4. Vul de volgende velden in voor een correctie:
   • Datum
     De datum waarop de correctie van kracht wordt. Gebruik bijvoorbeeld 01/01 bij een jaarcorrectie.
   • Correctie
     Geef het aantal uren en minuten in dat je wilt corrigeren.
   • Tijd toevoegen / tijd verminderen
     Duid aan of je het saldo wilt verhogen of verlagen.
   • Resterende overuren na correctie
     Deze informatie verschijnt zodra je een correctie invoert en toont onmiddellijk het nieuwe saldo.
   • Opmerking (optioneel)
     Voeg een korte toelichting toe over waarom je deze correctie uitvoert.
5. Klik op Opslaan om de correctie te bevestigen.

👉 Door een duidelijke opmerking toe te voegen, blijft de correctie later beter begrijpbaar voor jou en andere beheerders.

Eerdere correcties raadplegen

Alle uitgevoerde correcties blijven beschikbaar in de historiek, zolang ze niet expliciet verwijderd zijn. Om eerdere correcties te bekijken:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers en open de medewerkerfiche.
2. Klik op Correcties overuren.
3. Boven de invoervelden zie je een overzicht van eerdere correcties.
   • Via het info-icoon naast elke rij in de historiek zie je wanneer je er met de muis over gaat, wanneer en door wie de correctie werd ingevoerd en wat het vorige saldo was.
   • Via het vuilbak-icoon naast elke rij in de historiek kan je een correctie verwijderen.

👉 Het verwijderen van een correctie heeft onmiddellijk impact op het overurensaldo. Doe dit dus enkel als je zeker bent.

Waar zie je correcties overuren terug?

Correcties overuren zijn zichtbaar op verschillende plaatsen in AdminPulse:

• In het Uren per medewerker-scherm, als detailrij wanneer er een correctie is gebeurd
• In Excel-exporten
• In het correctiescherm zelf, met datum, correctie, opmerking en auditinformatie

Rechten en toegangen voor correcties overuren

Omdat correcties overuren een directe impact hebben op het overurensaldo, is deze functie standaard beperkt tot beheerders.

Werk je met aangepaste rollen, dan hangt de toegang af van de ingestelde rechten voor Afwezigheden en tellers.