Met de thuiswerkfunctie in AdminPulse kan je aanduiden op welke dagen je van thuis uit werkt. Deze informatie wordt bijgehouden naast tijdregistraties en is zichtbaar in rapporten.
👉 Afhankelijk van je rol gebruik je deze functie op een andere manier:
- Beheerders zorgen ervoor dat de uurroosters van de medewerkers correct zijn ingesteld en kunnen thuiswerkinformatie raadplegen in rapporten.
- Medewerkers (inclusief beheerders) stellen hun thuiswerkdagen in en passen die indien nodig aan.
Wat is thuiswerk in AdminPulse?
Met thuiswerk kan je per dag aanduiden of je thuis of op kantoor werkt. AdminPulse koppelt deze instelling automatisch aan je verwachte werkuren (zoals vastgelegd in je uurrooster).
💡 Thuiswerk wordt standaard ingesteld als een volledige werkdag, tenzij je het aantal thuiswerkuren manueel aanpast.
Voor beheerders: wat moet vooraf ingesteld zijn voor thuiswerk?
Als beheerder hoef je geen aparte thuiswerkinstelling te activeren. De thuiswerkfunctie is beschikbaar zodra medewerkers een correct uurrooster hebben.
Uurroosters instellen als beheerder
Om thuiswerk mogelijk te maken, moet je voor medewerkers een uurrooster instellen met verwachte werkuren.
- Ga naar Instellingen > Medewerkers > Open een medewerkerfiche en klik op ‘Uurrooster aanmaken’ of ‘Uurrooster bijwerken’.
- In het uurrooster vind je een aparte kolom ‘Thuiswerk’, waarin je per dag het aantal uren thuiswerk kan instellen. Stel hier ook de verwachte werkuren per dag van de week in.
👉 Zonder uurrooster of verwachte werkuren zal de thuiswerkoptie niet zichtbaar zijn voor medewerkers.
Voor medewerkers: thuiswerk instellen
Als medewerker kan je thuiswerk op verschillende manieren instellen, afhankelijk van hoe je werkt.
Vaste thuiswerkdagen via het uurrooster
Werk je elke week op vaste dagen van thuis uit? Dan kan dit vooraf door een beheerder vastgelegd worden in je uurrooster.
Deze thuiswerkdagen worden automatisch toegepast als standaard, maar je kan ze per dag nog aanpassen via de registratiepagina indien nodig.
💡 Zo worden vaste thuiswerkdagen automatisch toegepast, zonder dat je ze telkens opnieuw moet aanduiden.
Sporadisch thuiswerk instellen per dag
Werk je slechts sporadisch van thuis? Dan kan je dit per dag instellen via je registraties.
Zo stel je thuiswerk in voor een specifieke dag:
- Open de registratiepagina via Registratie > Nieuwe registratie.
- Ga naar de gewenste dag.
- Klik op het thuis- of kantooricoon om aan te duiden waar je werkt. Je kan dit later nog aanpassen door opnieuw tussen beide iconen te wisselen.
AdminPulse stelt automatisch een volledige dag thuiswerk in op basis van je verwachte werkuren.
👉 Is er die dag ook een afwezigheid (bv. verlof of recup), dan wordt hiermee rekening gehouden.
Thuiswerkuren bekijken en aanpassen
Wil je een specifiek aantal uren thuiswerk instellen of je thuiswerkinformatie controleren? Dan kan dit via het rapport Uren per medewerker (HRM > Uren per medewerker).
In het scherm Uren per medewerker herken je thuiswerkdagen aan het thuiswerkicoon.
Zo pas je thuiswerkuren aan:
- Ga met je muis over het icoon om het aantal thuiswerkuren te bekijken.
- Klik op het vakje van de dag en medewerker waarvan je de details wilt openen (meestal jezelf, of als beheerder een collega).
- In de thuiswerklijn die opent, kan je het aantal thuiswerkuren manueel aanpassen.
💡 Thuiswerkuren kunnen nooit hoger zijn dan je effectieve werkuren, rekening houdend met afwezigheden en recup.
Belangrijke aandachtspunten
De thuiswerkoptie verschijnt alleen als je verwachte werkuren hebt voor die dag. Zie je de optie niet verschijnen? Neem dan contact op met je beheerder om te controleren of je uurrooster correct is ingesteld.