Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Nederlands (Nederland) English (US) Français (Belgique) Nederlands (België)

Documentherkenning

  • Bijgewerkt

Wanneer een document wordt toegevoegd, zal AdminPulse het automatisch proberen te identificeren. Bij een herkend document, zullen een of meerdere acties voorgesteld worden voor de verdere verwerking.

Je kan dit document uploaden via het documentenoverzicht, op de voorziene drop zone.

mceclip0.png

Algemeen

  • Indien je op basis van de herkende documenten taken wenst af te vinken, dan kan dat door middel van de taakflow instellingen. Meer info kan je hier terugvinden.
  • Wens je een document automatisch in de juiste folder te bewaren; dan kan dit door het documenttype te koppelen aan de juiste map/labels. Meer info kan je hier terugvinden.
  • Upload je een e-ID of een mandatenlijst (CSAM), dan krijg je de optie om automatisch relaties te laten aanmaken door AdminPulse.   Voor alle andere documentherkenningen zal AdminPulse nooit relaties aanmaken. 
  • Wanneer je een relatiefilter hebt ingesteld en document (dat wordt herkend door AdminPulse) van een andere relatie uploadt, zal AdminPulse het document toch aan de juiste relatie linken. De documentherkenning krijgt steeds voorrang op de ingestelde filters. Pas wanneer de documentherkenning het bestand niet kan herkennen wordt de ingestelde filter gebruikt om het bestand te linken.

Momenteel worden de volgende documenten herkend:

eID

Een eID bestand met extensie .eid of .xml wordt herkend. Indien deze relatie nog niet bestaat in AdminPulse, zal de voorgestelde actie zijn ze te creëren. Bestaat de relatie (met hetzelfde nationaal nummer), zal er voorgesteld worden het relatiedossier aan te passen.

Hierbij worden volgende velden overgenomen

  • Naam
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Geslacht
  • ID-kaart nummer (en vervaldatum)
  • Rijksregisternummer
  • Nationaliteit
  • Adres
  • Foto

mceclip0.png

Fiche 281.20 en fiche 281.50

AdminPulse zal de fiches 281.20 en 281.50 herkennen wanneer je deze documenten toevoegt in het documentscherm. 

mceclip0.png

 

Fiche 274 (ontvangstbewijs)

Dit xml-document wordt herkend in AdminPulse. Om voor dit document gebruik te maken van de Taskflow: kies dan bij Start gebeurtenis voor "Fiche 274".

 

mceclip0.png

 

 

Gecoördineerde statuten

Dit document wordt herkend in AdminPulse. Om voor dit document gebruik te maken van de Taskflow: kies dan bij Start gebeurtenis voor "Gecoördineerde statuten".

mceclip1.png

 

Opdrachtbrief

Een opdrachtbrief die met AdminPulse gemaakt is, krijgt een QR-code. Aan de hand daarvan kan AdminPulse het document herkennen en aan de juiste relatie koppelen. Zo kan je de opdrachtbrief naar een klant sturen en vragen om een scan van de getekende brief terug te sturen. Die kan dan herkend worden door AdminPulse

Die herkenning werkt ook met afbeeldingen in andere formaten (.bmp, .jpg en .jpeg), maar werkt het beste met scans in PDF-formaat. 

De voorgestelde actie bij een herkende opdrachtbrief is Als getekend markeren.

mceclip1.png

BTW-ontvangstbewijs

  • Een ontvangstbewijs van de BTW (pdf) zal na herkenning gesplitst worden in een document per dossier. Die gesplitste documenten worden dan aan de relaties gekoppeld, terwijl het originele document niet gelinkt wordt, maar wel in de Documenten blijft staan. 
  • Indien je via de taskflow instellingen aangeeft dat een BTW-ontvangsbewijs ook een taak van status moet aanpassen zal het document ook gekoppeld worden aan de desbetreffende taak.
  • Naast het koppelen van het document aan de taak, zullen op basis van de taskflow instellingen ook bepaalde gegevens uit het document overgenomen worden naar de taak (vb : saldo uit raster 71)

mceclip0.png

 

Formulier 604B - Wijziging BTW-identificatie

Het formulier 604B wordt herkend in AdminPulse. 

Om voor dit document gebruik te maken van de Taskflow: kies dan bij Start gebeurtenis voor "BTW - identificatie wijziging - 604B".

 

mceclip6.png

 

Mandatenlijst

Download de mandatenlijst hier : https://www.csam.be/nl/beheer-mandaten.html

De lijst van mandaten die je als een Excel  bestand kan downloaden van de portaalsite van de overheid (CSAM) kan door AdminPulse herkend en verwerkt worden. De voorgestelde actie is 'Mandaten bijwerken'. Je kan dan, na een klik op de knop, in een dialoogvenster kiezen om relaties die niet gevonden worden te creëren en vervallen mandaten te verwijderen. 

mceclip2.png

mceclip0.png

Afhankelijk van de gekozen opties zal deze import

  • Relaties aanmaken
  • Vervallen mandaten verwijderen
  • Bestaande mandaten updaten

Intracom

  • Een intrecommunauteire opgave (pdf) zal na herkenning gesplitst worden in een document per dossier. Die gesplitste documenten worden aan de relaties gekoppeld, terwijl het originele document niet gelinkt wordt, maar wel in de Documenten blijft staan. 
  • Indien je via de taskflow instellingen aangeeft dat dit document ook een taak van status moet aanpassen zal het document ook gekoppeld worden aan de desbetreffende taak.

 

Personenbelasting (Tax On Web)

mceclip0.png

Personenbelasting & Mandaten (excel)

mceclip1.png

 

PB - berekening

Zowel de simulatieberekening vanop Tax-on-web als de berekening in Sofisk worden herkend door AdminPulse. 

Om voor dit document gebruik te maken van de Taskflow: kies dan bij Start gebeurtenis voor "PB - berekening"

 

simulatie: 

mceclip0.png

Sofisk:

mceclip1.png

 

PB - Ontvangstbewijs (Excel)

Het ontvangstbewijs in excel zal herkend worden in AdminPulse. 

Opgelet: er worden niet automatisch relaties gelinkt aan dit document. 

Je kan dit wel gebruiken om de PB-taak te updaten. AdminPulse zal de juiste taak zoeken aan de hand van het rijksregisternummer in het document en het corresponderende rijksregisternummer in de relatie. 

mceclip0.png

 

UBO-ontvangstbewijs

Ook de UBO-ontvangstbewijzen worden herkend door AdminPulse. Bij het uploaden zal de juiste relatie automatisch gelinkt worden.

mceclip1.png

Merk op dat dit geüploade document ook getoond wordt in de UBO-sectie op het niveau van de relatie. Het zorgt er ook voor dat het bij de kwaliteitstoetsing de UBO op groen zet. 

mceclip2.png

NBB - Jaarrekening

mceclip0.png

NBB - Jaarrekening - Betaalverzoek

AdminPulse zal de jaarrekening herkennen wanneer je dit documenten toevoegt in het documentenscherm. Het document wordt automatisch gelinkt aan de juiste relatie(s).

mceclip1.png

NBB - Jaarrekening - Betaalbevestiging

AdminPulse zal de jaarrekening herkennen wanneer je dit documenten toevoegt in het documentscherm. Het document wordt automatisch gelinkt aan de juiste relatie(s).

mceclip0.png

 

Jaarrekening - Intern

AdminPulse zal de interne jaarrekening linken met de relatie in AdminPulse op basis van het nr boekhouding, wat overeenkomt met "dossiernr" in het document.

 

mceclip3.png

 

Afschrijvingstabel

AdminPulse zal het document van de afschrijvingstabel linken met de relatie in AdminPulse op basis van het nr boekhouding, wat overeenkomt met "dossiernr" in het document.

mceclip4.png

 

Sociale bijdrage - attest

Dit document wordt automatisch herkend door AdminPulse. 

mceclip0.png

 

Verslag - Algemene Vergadering

Het jaarverslag van de Algemene Vergadering wordt herkend door AdminPulse. 

Om voor dit document gebruik te maken van de Taskflow: kies dan bij Start gebeurtenis voor "Verslag - Algemene vergadering". 

mceclip2.png

Bedrijfsvoorheffing - betalingsinstructies

De betalingsinstructies voor de bedrijfsvoorheffing wordt herkend door AdminPulse. 

Om voor dit document gebruik te maken van de Taskflow: kies dan bij Start gebeurtenis voor "Bedrijfsvoorheffing - betalingsinstructies". 

mceclip5.png

  •  

Verwante artikelen