Documentherkenning – AdminPulse NL

Wanneer een document wordt toegevoegd, zal AdminPulse het automatisch proberen te identificeren. Bij een herkend document (vb : aangifte omzetbelasting), zullen een of meerdere acties voorgesteld worden voor de verdere verwerking.
Je kan dit document uploaden via het documentenoverzicht, op de voorziene drop zone.

Algemeen

Indien je op basis van de herkende documenten taken wenst af te vinken, dan kan dat door middel van de taskflow instellingen.
Voor een uitgebreide beschrijving voor het opstellen van een workflow zie artikel
- Taskflow instellingen - Taak status aanpassen bij inlezen van documenten.
Wens je een document automatisch in de juiste folder te bewaren dan kan dit door het documenttype te koppelen aan de juiste map/labels.
Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Documenten ordenen.
Wanneer je een relatiefilter hebt ingesteld en een document (dat wordt herkend door AdminPulse) van een andere relatie uploadt, zal AdminPulse het document toch aan de juiste relatie linken. De documentherkenning krijgt steeds voorrang op de ingestelde filters. Pas wanneer de documentherkenning het bestand niet kan herkennen wordt de ingestelde filter gebruikt om het bestand te linken.

💡Ook als je een bestand rechtstreeks oplaadt in een taak, dan zal de documentherkenning in werking treden.

Momenteel worden de volgende documenten herkend:

Inkomstenbelasting
- Aangifte inkomstenbelasting
Omzetbelasting
- Aangiftebrief omzetbelasting
- Aangifte omzetbelasting
KvK
- KvK- Uittreksel
- Kvk uittreksel UBO-register

Bijkomende documenttypes

Volgende documenttypes worden niet automatisch herkend door AdminPulse, maar kan je wel gebruiken om zelf manueel het correcte documenttype voor aan te duiden: