In het menu Registratie, klik op Prijslijst:
Als je regelmatig hetzelfde registreert voor een klant, is het handiger als je dit opneemt in de prijslijst. De volgende keer dat je deze registratie wil maken, kies je dan uit de prijslijst en wordt de prijs en de BTW meteen ingevuld. Dat bespaart je tijd.
Terwijl je een registratie doet, kan je de gegevens die uit de prijslijst gekopieerd worden, altijd overschrijven.
Type, Naam en Tarief zijn verplichte velden.
Type
Maak een onderscheid tussen Tijd (dan kan je uren en minuten invullen), Product/Kost (aantal), Afstand (km vergoeding) of Afwezigheid.
Code
Je kan hier een artikelcode invullen. Dit is enkel nodig als je registraties wilt importeren via excel.
Naam
Geef hetgeen je wil kunnen registreren een naam, zoals Advies verlenen of Administratiekosten.
Basisprijs
Dit is de eenheidsprijs.
Aankoopprijs
Dit is de prijs die je zelf betaalde bij de aankoop.
BTW
Het standaard BTW%.
Vast tarief
Dit betekent dat onafhankelijk van hoeveel tijd er geregistreerd wordt, de vaste prijs aangerekend wordt.
Wel opgelet: bij elke registratie zal dit vast tarief aangerekend worden, er wordt geen check gedaan of er al eerder eenzelfde registratie voor de relatie aangemaakt werd.
Factureerbaar
Als je registraties op dit item standaard op Niet factureerbaar wil, zet je Factureerbaar hier uit.
Binnen abonnement/voorschot
Vink dit aan als de prijs binnen de abonnement of het voorschot valt.
Grootboekrekening
Je kan aan je boekhouder vragen welke grootboekrekening(en) je moet gebruiken voor de items in je prijslijst.
Toegelaten voor relatie type
Hier kan je aanduiden voor welk type relatie een bepaald prijslijst item is toegelaten. Bepaalde prijslijst items zijn bvb enkel voor intern gebruik op een Eigen bedrijf te registreren.
Prijslijst wijzigen
Wijzigingen in de prijslijst zijn alleen van invloed op nieuwe registraties, behalve aanpassingen van de naam. Schrijffouten in de naam kan je herstellen: bestaande registraties zullen dan ook aangepast worden. Als je een prijs wijzigt die al in gebruik is, wordt een nieuwe prijs gecreëerd.
Zo kan het voorkomen dat er op het moment van de facturatie registraties voor eenzelfde item bestaan met verschillende prijzen.
Iets wat als Tijd staat, kan je niet veranderen in Product/Kost of Afstand. Andersom ook niet.
Als je het tarief, het BTW% of Factureerbaar aanpast, zullen bestaande registraties niet gewijzigd worden. Nieuwe registraties zullen wel de aangepaste gegevens gebruiken.
Je kan een prijs verwijderen als deze niet meer nodig is of terugzetten via de knop Geschiedenis tonen.
Deze items kan je terugplaatsen indien de prijslijstitems nog werden gebruikt binnen bepaalde registraties.
Uiteraard blijft de prijs (achterliggend) bewaard voor bestaande registraties.
Export naar Excel
Het is ook mogelijk om de gegevens in de prijslijst te exporteren naar Excel.
Klik je eerst op "geschiedenis tonen" dan zullen ook de gewiste prijslijstitems die gebruikt werden in een registratie, mee geëxporteerd worden.