In AdminPulse kun je eenvoudig items zoals taken, to-do’s, interacties of documenten delen met je collega’s. Door de ingebouwde deelfunctie te gebruiken, verstuur je snel en efficiënt een item, zonder dat je daarvoor een externe communicatietool nodig hebt.
👉 Let op: Je kunt alleen delen binnen je eigen organisatie met bestaande gebruikers. Externe contacten (zoals klanten) zijn via deze functie niet bereikbaar.
Hoe deel je een item?
Het delen van items verloopt via dezelfde stappen, al kan de locatie van de deelknop per item verschillen.
Stappenplan voor het delen
- Klik op de deelknop:
- Selecteer één of meerdere collega’s met wie je het item wilt delen.
- Voeg een optioneel bericht toe met extra toelichting.
- Klik op ‘Delen’ om het item direct te verzenden:
💡 Tip: Voeg altijd een duidelijke toelichting toe waarin je uitlegt waarom je het item deelt.
Waar vind je de deelknop?
Je kunt een item delen vanuit het scherm waarin je het bekijkt of beheert. Meestal doe je dat via de ‘Delen’-knop, die onderin zichtbaar wordt wanneer je het item opent, zoals een taak, to-do of document.
In bepaalde overzichten is ook het deelicoon () beschikbaar, of kun je kiezen voor de optie Delen in het menu naast het item.
De beschikbare optie hangt af van het type item en het scherm waarin je werkt.
Wat gebeurt er na het delen?
Melding in AdminPulse
De collega’s met wie je het item hebt gedeeld, ontvangen een melding binnen AdminPulse. Door op de melding te klikken, wordt het gedeelde item direct geopend.
Voorbeeld van een melding:
Via het meldingenpaneel kun je ook eerdere gedeelde items terugvinden door te klikken op de knop ‘Gedeeld met mij’. Het meldingenoverzicht wordt dan automatisch gefilterd op alles wat eerder met jou gedeeld werd.
E-mailbericht
Naast de melding binnen AdminPulse ontvangen geselecteerde gebruikers ook automatisch een e-mail. Wanneer die op de link in de e-mail klikken, wordt het gedeelde item meteen geopend in AdminPulse.
Voorbeeld van een e-mailbericht:
Historiek van het delen
Wanneer je een taak of to-do deelt, wordt er automatisch een vermelding toegevoegd aan de historiek. Hierin wordt weergegeven wie het item wanneer gedeeld heeft en met wie.
De inhoud van een eventueel toegevoegd bericht is alleen zichtbaar voor jou en de gedeelde collega('s).
👉 Andere collega’s kunnen zien dat er iets gedeeld is, en tussen wie, maar niet de inhoud van je bericht.
Tips
- Zorg voor heldere communicatie: voeg een korte toelichting toe waarin je aangeeft waarom je het item deelt.
- 👉 Let op: Elk gedeeld item wordt vastgelegd in de historiek. De inhoud van het eventuele bericht is alleen zichtbaar voor de verzender en de ontvanger(s).