Inleiding 
Penneo biedt de mogelijkheid om documenten en brieven die door AdminPulse gemaakt zijn en bestemd zijn voor de eindklant, digitaal te laten ondertekenen. Het digitaal ondertekenen kan door alle partijen, dus zowel door een medewerker van het kantoor als door de eindklant.
Hiermee vervang je handtekeningen op papier en met inkt door volledig geautomatiseerde elektronische workflows voor ondertekening. Met deze software kun je snel en eenvoudig documenten ter ondertekening verzenden, laten ondertekenen en bijhouden.
Er zijn geen extra kosten die aangerekend worden door AdminPulse. Elk document dat gehandtekend moet worden, kan gratis via AdminPulse verzonden worden. Er is enkel een abonnement nodig bij Penneo.
Meer informatie vind je op https://penneo.com/nl/
Inhoud
2. Ingave Penneo-gegevens in AdminPulse
Integratie met AdminPulse
1. Penneo-account
Voor de integratie met Penneo heb je een Penneo-account nodig. Dit account kan online worden aangevraagd via https://penneo.com/.
2. Ingave Penneo-gegevens in AdminPulse
- Ga naar de Algemene Instellingen en vervolgens naar Software koppelingen.
- Hier klik je bij Penneo op connect
- Je zal nu een Client key en Secret moeten ingeven. Deze krijg je via deze website: https://app.penneo.com/settings/profile/user/integration
- Indien gewenst, kan je ook een bepaalde map aanduiden waar de documenten bij Penneo in terecht zullen komen.
- Extra opties:
- Je kan de optie aanvinken om de getekende documenten van de jaarrekening door Silverfin toe te voegen in AdminPulse.
- Je kan de optie aanvinken om alle andere getekende documenten toe te voegen in AdminPulse.
- Klik dan op de knop 'Save' om de gegevens te bewaren.
Briefsjablonen
Je hoeft geen speciale aanpassingen aan het briefsjabloon in AdminPulse te doen. Penneo plaatst de handtekeningen steeds helemaal achteraan het document op een aparte pagina.
E-mailsjabloon
Het is mogelijk om een eigen e-mailsjabloon op te maken voor de verzending van het document. Dit doe je door een e-mailsjabloon toe te voegen, voor type Digitale handtekening. Dit sjabloon wordt dan automatisch gebruikt bij het verzenden van de e-mail door Penneo.
In je e-mailsjabloon moet je ook zeker het invulveld {link} voorzien. Dit zal namelijk vervangen worden door de link om te tekenen.
Als er geen e-mailsjabloon voor digitale handtekening bestaat, zal er een standaardtekst voorzien worden.
LET OP! indien er meerdere eigen bedrijven zijn, is een sjabloon per eigen bedrijf nodig. Bij het verzenden wordt dan het sjabloon gekozen van het bedrijf dat aan de relatie gekoppeld is.
HTML
Standaard wordt er geen HTML ondersteund voor de e=mail die wordt verzonden naar de klant. Wens je dit toch te activeren, dan kan je een e-mail sturen naar support@penneo.com met de vraag om dit voor jouw account aan te zetten.