Gebruik je een van onze partners voor digitale ondertekening? Met de instelling Vervang het originele document nadat het is ondertekend bepaal je of het originele document bewaard blijft. Je vindt deze instelling via Instellingen > Algemene Instellingen > Documenten.
Optie 1: ‘Vervang het originele document nadat het is ondertekend’ staat aangevinkt
Na ondertekening wordt het originele document vervangen door de ondertekende versie — zowel in het Documentenscherm als bij taken waaraan het document eventueel gekoppeld is. Je ziet dan alleen nog de ondertekende versie.
Optie 2: ‘Vervang het originele document nadat het is ondertekend’ staat uitgevinkt
Het originele document blijft ook na ondertekening bewaard. In het Documentenscherm zie je dan twee documenten: het originele document en het ondertekende document.
👉 Opmerking: In de sectie Brieven in het relatiedossier zie je, onafhankelijk van deze instelling, altijd alleen de ondertekende versie.
In het voorbeeld is in het relatiedossier bij de sectie Brieven dus alleen de ondertekende opdrachtbrief te zien: