Dans AdminPulse, Maladie est un type d’absence standard. Il est créé automatiquement lors de la configuration de votre environnement et est directement disponible pour tous les employés.
Dans cet article, vous découvrirez quels paramètres sont importants pour enregistrer correctement les absences pour maladie. Vous verrez aussi comment les employés peuvent ajouter eux-mêmes une période de maladie et ce qu’ils peuvent faire si l’enregistrement ne fonctionne pas.
Préparer les absences pour maladie en tant qu’administrateur
Vérifier l’horaire de l'employé
Le type d’absence Maladie fonctionne par défaut sans compteur. Cela signifie que les employés peuvent enregistrer une absence pour maladie sans que vous deviez d’abord définir un solde.
AdminPulse a toutefois besoin des informations d’horaire pour calculer le nombre d’heures à enregistrer pour un jour de maladie. Veillez donc à ce que chaque employé ait un calendrier, ou au moins une heure de début et de fin de la journée de travail dans sa fiche employé.
Vous pouvez le vérifier via Paramètres > Employés > fiche employé.
Si ces informations manquent, AdminPulse ne peut pas calculer les heures de maladie et l’enregistrement échoue.
Vérifier les jours fériés
Les jours fériés que vous configurez via Paramètres > Paramètres généraux > Paramètres de Grh > Configurer les jours fériés sont automatiquement ignorés lors de l’enregistrement des absences.
Si un employé enregistre une période de maladie qui contient un jour férié, AdminPulse ne compte pas ce jour comme un jour de maladie. Veillez donc à ce que les jours fériés soient correctement configurés.
Utiliser un compteur uniquement si vous travaillez avec un solde limité
Par défaut, le type d’absence Maladie n’a pas de compteur et donc pas de limite de solde. Pour une absence pour maladie ordinaire, c’est généralement le fonctionnement le plus simple.
Si votre organisation travaille volontairement avec un solde limité pour un type d’absence spécifique lié à la maladie ou aux soins, vous pouvez associer un solde à la maladie via l’option Compteur d'absences.
Vous activez le compteur via Enregistrement > Liste de prix. Ouvrez le groupe Absences et vérifiez le paramètre Compteur d'absences.
Si vous activez cette option, vous devez initialiser un compteur pour chaque employé via Grh > Compteurs d’absences. Les employés pourront ensuite enregistrer des heures de maladie, mais uniquement tant qu’un solde est disponible.
Vous pouvez également créer des compteurs d’absences en masse pour plusieurs employés en même temps.
Enregistrer une absence pour maladie en tant que employé
Ajouter votre période de maladie
Vous enregistrez une maladie comme une absence dans AdminPulse. Sélectionnez le type d’absence Maladie et indiquez la date ou la période pendant laquelle vous êtes absent.
Si un jour férié tombe pendant la période de maladie, AdminPulse l’ignore automatiquement.
De quoi AdminPulse tient-il compte ?
Vous ne pouvez jamais enregistrer plus d’absence sur une journée que votre journée de travail complète.
Vous ne pouvez pas non plus enregistrer une absence pour maladie un jour où une autre absence est déjà enregistrée.
Y a-t-il déjà des heures de travail ou d’autres enregistrements le même jour ? Dans ce cas, vous ne pouvez ajouter une absence pour maladie que si les créneaux horaires ne se chevauchent pas.
Résoudre un problème lors de l’enregistrement d’une maladie
Vous n’arrivez pas à enregistrer une absence pour maladie ? Il manque peut-être un horaire ou une heure de début et de fin dans votre fiche employé. AdminPulse a besoin de ces informations pour calculer automatiquement vos heures de maladie.
Dans ce cas, contactez votre administrateur. Il peut aussi vérifier si l’une des situations suivantes bloque l’enregistrement :
- la date se situe avant la date minimale d’absence définie par votre organisation ;
- une autre absence est déjà enregistrée le même jour ;
- les créneaux horaires de votre enregistrement de maladie chevauchent un enregistrement déjà présent le même jour ;
- votre organisation travaille avec un compteur pour la maladie et aucun solde n’est disponible.
💡 Bon à lire
Vous voulez en savoir plus sur les absences, les compteurs ou les paramètres de la fiche employé ? Ces articles peuvent vous aider :