Votre nom d’utilisateur est l’adresse e-mail avec laquelle vous vous connectez à AdminPulse. Vous souhaitez désormais vous connecter avec une autre adresse e-mail ? Vous pouvez modifier votre nom d’utilisateur via Mon profil.
💡 Vous seul pouvez modifier votre nom d’utilisateur via Mon profil. Un administrateur ne peut pas modifier le nom d’utilisateur d’un employé.
Avant de commencer : nom d’utilisateur ou adresse e-mail ?
Dans AdminPulse, deux adresses e-mail peuvent être indiquées sur votre fiche employé. Elles n’ont pas la même fonction.
| Terme dans AdminPulse | À quoi cela sert-il ? | Où le trouver ? |
|---|---|---|
| Nom d’utilisateur | Il s’agit de l’adresse e-mail avec laquelle vous vous connectez à AdminPulse. | Mon profil ou la fiche employé, dans la section Utilisateur |
| E-mail pour les placeholders et la communication par e-mail | Cette adresse est utilisée par les substituants et pour la communication par e-mail. Il ne s’agit pas nécessairement de l’adresse avec laquelle vous vous connectez. | Mon profil ou la fiche employé, dans la section Utilisateur |
Cet article explique comment modifier votre nom d’utilisateur, c’est-à-dire votre adresse de connexion dans AdminPulse.
Modifier votre nom d’utilisateur
Suivez ces étapes pour modifier votre adresse de connexion :
- Connectez-vous à AdminPulse avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe actuels.
- Cliquez sur l’icône utilisateur en haut de l’écran, puis allez dans Mon profil
- Cliquez sur Modifier le nom d'utilisateur.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez :
- votre mot de passe actuel
- votre nouveau nom d’utilisateur, c’est-à-dire votre nouvelle adresse e-mail
- Choisissez si vous souhaitez également modifier l’e-mail pour les placeholders et la communication par e-mail. Cette option est cochée par défaut.
- Effectuez la vérification demandée dans la fenêtre.
- Cliquez sur Envoyer e-mail.
- Ouvrez l’e-mail envoyé à votre nouvelle adresse e-mail et cliquez sur le lien de confirmation.
- Reconnectez-vous ensuite avec votre nouvelle adresse e-mail.
💡 Votre nom d’utilisateur n’est modifié qu’après l’ouverture du lien de confirmation envoyé à votre nouvelle adresse e-mail. Jusque-là, vous continuez à vous connecter avec votre ancienne adresse e-mail.
Que se passe-t-il après la confirmation ?
Après confirmation, votre adresse de connexion est modifiée dans AdminPulse.
- Vous vous connectez désormais avec votre nouvelle adresse e-mail.
- Les sessions existantes sont fermées. Vous devez vous reconnecter.
- Si vous avez laissé l’option pour les placeholders et la communication par e-mail cochée, cette adresse e-mail est également mise à jour sur votre fiche employé.
Quand ne pouvez-vous pas modifier votre nom d’utilisateur ?
Dans certaines situations, vous ne pouvez pas modifier vous-même votre nom d’utilisateur dans AdminPulse.
| Situation | Qu’est-ce que cela signifie ? |
|---|---|
| Vous vous connectez via SSO, par exemple via Microsoft ou Google. | Le bouton Modifier le nom d'utilisateur n’est pas disponible. Votre connexion est gérée en dehors d’AdminPulse. |
| La nouvelle adresse e-mail est déjà utilisée. | Chaque nom d’utilisateur doit être unique dans AdminPulse. Choisissez une autre adresse e-mail. |
| Vous indiquez la même adresse e-mail que votre nom d’utilisateur actuel. | Ce n’est pas autorisé. Indiquez une autre adresse e-mail. |
| Votre mot de passe actuel est incorrect. | Vous devez indiquer correctement votre mot de passe actuel pour demander la modification. |
Un administrateur peut-il modifier le nom d’utilisateur d’un employé ?
Non. Un administrateur ne peut pas modifier le nom d’utilisateur d’un employé.
Un administrateur disposant des droits nécessaires peut toutefois modifier le champ E-mail pour les placeholders et la communication par e-mail sur la fiche employé. Il s’agit d’une autre adresse e-mail que le nom d’utilisateur.
Voici comment modifier cette adresse e-mail en tant qu’administrateur :
- Allez dans Paramètres > Employés.
- Ouvrez la fiche de l’employé concerné.
- Allez dans la section Utilisateur.
- Modifiez le champ E-mail pour les placeholders et la communication par e-mail.
- Enregistrez la modification.
Cette adresse e-mail est utilisée par les substituants et pour la communication par e-mail. Elle ne détermine pas l’adresse e-mail avec laquelle l’employé se connecte.
👉 L’employé doit se connecter avec une nouvelle adresse e-mail ? Demandez-lui de se connecter lui-même, d’aller dans Mon profil et de choisir Modifier le nom d'utilisateur. Si l’employé ne peut plus se connecter avec son ancienne adresse e-mail, contactez le support AdminPulse.