AdminPulse propose six profils de collaborateurs standards pouvant être attribués aux employés dans chaque dossier relation. Ces profils servent de point de départ général, mais nous comprenons qu'ils peuvent ne pas correspondre parfaitement à la structure et au flux de travail spécifiques de chaque organisation. C’est pourquoi AdminPulse offre la possibilité de renommer ces profils selon vos préférences et besoins.
Comment renommer les profils collaborateurs
Suivez ces étapes pour modifier les noms des profils de collaborateurs dans AdminPulse :
- Accédez à Paramètres > Paramètres généraux
- Faites défiler jusqu'à la section intitulée Paramètres de Grh
- La liste des profils collaborateurs standards apparaît sous Renommer les profils collaborateurs
- Cliquez sur le nom d’un profil pour le modifier, entrez le nouveau nom désiré (le cas échéant, dans trois langues) et confirmez la modification.
- Répétez ces étapes pour chaque profil que vous souhaitez adapter
Conséquences du renommage des profils collaborateurs
- Modifications dans l’interface : Une fois les profils renommés, les nouveaux noms apparaîtront de manière cohérente dans l’interface AdminPulse, y compris dans les filtres et partout où les profils sont affichés, comme dans les tâches.
- Aucune incidence sur les données historiques : Renommer un profil ne modifie pas les données existantes ; cela ajuste uniquement la manière dont les profils sont présentés dans l’interface.
💡Conseils pour une transition fluide
- Communiquez avec votre équipe : Informez votre équipe des modifications apportées aux noms des profils pour éviter toute confusion.
- Un conseil pour les bureaux multilingues : Si votre bureau fonctionne dans plusieurs langues, renommez les profils dans toutes les langues pertinentes.
- Choisissez des noms explicites : Utilisez des noms qui sont logiques pour votre organisation afin d’assurer de la cohérence et de la clarté dans l'utilisation quotidienne.