AdminPulse offre des méthodes flexibles et efficaces pour rationaliser la gestion de vos emails. Que vous optiez pour le transfert direct via MagicMail, glisser les emails depuis Outlook, ou établir une connexion automatique avec Office 365, chaque option présente des avantages qui augmentent l'efficacité et optimisent votre flux de travail.
Utiliser MagicMail
Qu'est-ce que MagicMail ?
MagicMail est une fonctionnalité unique d'AdminPulse qui vous permet de transférer directement des emails vers une adresse email spécifique AdminPulse (par exemple votrebureau@inbox.adminpulse.be). AdminPulse traite et enregistre automatiquement ces derniers.
Comment configurer MagicMail ?
Rendez-vous dans les 'Paramètres généraux' et configurez l'adresse email vers laquelle vous souhaitez transférer vos documents. Après cette configuration initiale, vous pouvez directement envoyer des emails à cette adresse.
Pour plus d'informations sur le traitement des documents envoyés à cette adresse e-mail, vous pouvez consulter cet article : Ajouter des documents
Glisser des e-mails depuis Outlook
Vous pouvez glisser des emails directement depuis Outlook vers l'écran des documents d'AdminPulse. Sélectionnez simplement l'email désiré et glissez-le dans le dossier approprié sur l'écran Documents. Cette méthode est rapide et intuitive.
Connexion automatique avec Office 365
Suivi automatique des emails
Pour une intégration et une automatisation sans faille, vous pouvez établir une connexion avec Office 365. Cette option assure un suivi automatique de tous les emails entrants et sortants de vos employés. Vous trouverez plus d'informations dans notre article sur Office 365: Outlook
Désactivation de la liaison automatique d'emails
Si vous disposez de certaines adresses email pour lesquelles vous ne souhaitez plus lier automatiquement les emails, vous pouvez choisir de désactiver ces adresses pour la reconnaissance automatique. Ceci est pratique, par exemple, lorsque vous travaillez pour plusieurs entreprises avec la même adresse email, mais souhaitez lier les emails exclusivement au directeur de l'entreprise, ou pour éviter que tous les emails soient liés à votre nom personnel.
Procédure :
Dans le dossier relation, allez à la section Communication > Moyens de communication et cliquez sur l'icône en bout de ligne pour activer ou désactiver une adresse pour la reconnaissance automatique.