Wanneer je een foutmelding krijgt bij het opladen van een factuursjabloon, ligt dat soms aan de invulvelden. Sommige factuursjablonen gebruiken nog de oude notatie met vishaakjes (« »). Die wordt niet meer ondersteund voor nieuwe sjablonen.
De foutmelding die je te zien krijgt bij het opladen van een sjabloon met vishaakjes is:
Fout: Er liep iets fout bij het zoeken naar invulvelden in het document.
Achtergrondinformatie over invulveld-versies in factuursjablonen
Sinds 29/04/2021 gebruiken nieuwe factuursjablonen een nieuwe notatie met accolades ({ }). AdminPulse-omgevingen die voor die datum werden aangemaakt, gebruiken nog 'samenvoegvelden' (ook wel merge fields genoemd) met vishaakjes (« »).
Hergebruik je een factuurmodel van vóór 29/04/2021, of pas je er eentje aan? Dan moet je het eerst omzetten naar de nieuwe notatie voor je het opnieuw kan opladen.
👉 Sjablonen die momenteel in gebruik zijn met de oude notatie blijven gewoon werken zolang ze niet worden aangepast. De foutmelding verschijnt enkel als je een gewijzigde versie van het sjabloon probeert op te laden.
Voorbeeld met vishaakjes:
Voorbeeld met accolades:
Hoe herken je samenvoegvelden?
Je herkent een samenvoegveld in Word aan twee duidelijke kenmerken: de tekst staat tussen vishaakjes (« ») én krijgt een grijze achtergrond wanneer je er één keer op klikt.
👉 Ook als de vishaakjes al vervangen zijn door accolades ({ }), kunnen de samenvoegvelden nog aanwezig zijn in het document. Klik op de tekst om te controleren: worden de velden grijs gemarkeerd, dan zijn ze nog actief en moet je ze eerst verwijderen. Zie hieronder hoe je dat precies doet.
Zo maak je een factuursjabloon compatibel
Volg deze stappen om samenvoegvelden te verwijderen en je sjabloon om te zetten naar de juiste notatie:
- Open het factuursjabloon in Microsoft Word.
- Druk op CTRL+A om alles te selecteren.
- Druk op CTRL+SHIFT+F9. Daarmee verwijder je alle actieve samenvoegvelden. Ze worden vervangen door gewone tekst.
- Gebruik Zoeken en vervangen via CTRL+H om de vishaakjes te vervangen:
- Typ in het veld Zoeken naar het teken
«. - Typ in het veld Vervangen door het teken
{. - Klik op Volgende zoeken om het volgende exemplaar te bekijken.
- Kies Vervangen om dat item aan te passen, of Alles vervangen om alle tekens in één keer aan te passen.
- Herhaal deze stappen voor
»→}.
- Typ in het veld Zoeken naar het teken
💡 Tips:
- Kopieer de vishaakjes rechtstreeks uit de tekst als je ze niet via je toetsenbord kan invoeren.
- Werk je met verschillende sjablonen? Zet ze allemaal meteen om naar
{ }om foutmeldingen in de toekomst te vermijden.
💡 Goed om te lezen
- Meer uitleg over factuursjablonen vind je in onze reeks over factuursjablonen. Start hier: Aan de slag: Factuursjablonen in AdminPulse
- Een volledig overzicht van de beschikbare invulvelden vind je in deze artikelen:
➡️ Factuursjablonen: invulvelden voor algemene factuurinfo
➡️ Factuursjablonen: tabellen en hun invulvelden uitgelegd
➡️ Factuurdetail-sjablonen: opbouw, tabellen en invulvelden uitgelegd