👀 Zoek je snel een invulveld of tabel?
Ga dan meteen naar 4. Invulvelden & tabellen uitgelegd - referenties in de lijst hieronder
Een factuursjabloon is een Word-document waarin je vastlegt hoe een factuur eruitziet en welke gegevens AdminPulse moet invullen. Nadat je het sjabloon hebt opgeladen en hebt geactiveerd, worden je facturen automatisch opgemaakt volgens je eigen huisstijl en tonen ze exact de informatie die jij hebt ingesteld.
Kort samengevat haal je dit uit het sjabloon:
- Facturen krijgen automatisch een consistente stijl (logo, kleuren, lettertype…)
- Klant‑, btw‑ en factuurgegevens worden automatisch ingevuld
- Een QR-code of betaalinstructies kunnen automatisch worden toegevoegd
- Voorwaardelijke blokken worden alleen getoond als dat nodig is (bv. enkel bij domiciliëring)
- Prestaties en bedragen worden automatisch weergegeven in overzichtelijke tabellen
Overzicht van de artikelreeks rond factuursjablonen
Is het de eerste keer dat je met factuursjablonen werkt? Lees dan eerst de drie introductieartikels (1 t.e.m. 3).
Zoek je een specifiek invulveld of een bepaalde tabel? Open dan meteen de referentieartikels in de lijst hieronder (4).
-
Intro & concepten
➡️ Factuursjablonen: schermoverzicht, typen en toepassing -
Beheer & instellingen
➡️ Factuursjablonen: belangrijkste beheeracties -
Personaliseren – invulvelden, tabellen, huisstijl
➡️ Factuursjablonen: facturen personaliseren – invulvelden, tabellen en huisstijl -
Invulvelden & tabellen uitgelegd - referenties
➡️ Factuursjablonen: invulvelden voor algemene factuurinfo uitgelegd
➡️ Factuursjablonen: tabellen en hun invulvelden uitgelegd
➡️ Factuurdetail-sjablonen: opbouw, tabellen en invulvelden uitgelegd -
Voorbeeldsjablonen, tips & FAQ
➡️ Voorbeeldsjablonen voor facturen en factuurdetails
➡️ Factuursjablonen: tips voor opmaak in Word
➡️ FAQ – foutmelding bij het opladen van mijn factuursjabloon
➡️ FAQ – ‘System.Collections.Generic…’ in plaats van gegevens
➡️ FAQ - Hoe maak je een factuursjabloon met aparte kostensectie? -
Extra – betalingsvoorwaarden toevoegen
➡️ FAQ – Hoe voeg ik voorwaarden toe aan een factuur?
Praktische tips om vlot te starten
- Open de artikels van deze reeks in aparte tabbladen - handig om de uitleg bij de hand te houden en velden snel te kopiëren.
- Vertrek van een van de voorbeeldsjablonen in je AdminPulse-omgeving of in het hierboven vermelde artikel.
- Bekijk en test elke wijziging aan een sjabloon voordat je het definitief activeert.
- Hou het eenvoudig: hoe minder uitzonderingen, hoe minder onderhoud.