Wat is POM
POM staat voor Peace of Mind en ontwikkelt betaaloplossingen om de verwerking van facturen te vereenvoudigen, zowel voor de verzender als de ontvanger. Dankzij POM kunnen zowel grote als kleine organisaties hun inningskosten drukken en sneller betaald worden. Tegelijkertijd geniet de eindklant van POM’s buitengewoon betaalgemak via e-mail, mobiel of papier.
Er zijn geen extra kosten die aangerekend worden door AdminPulse. Voor elke factuur die verzonden wordt via AdminPulse en betaald wordt via de POM-betaallink of QR-code wordt er wel een transactiekost aangerekend door POM.
POM werkt samen met onderstaande betaaldiensten:
Integratie van POM in AdminPulse
De integratie van POM in AdminPulse laat toe om een QR-code en betaallink op de factuur te laten genereren. De betaallink kan ook gebruikt worden in de e-mail communicatie naar de klant. Concreet betekent dit dat als er een factuur genummerd wordt in AdminPulse, er automatisch een unieke QR-code en betaallink gekoppeld wordt aan deze factuur. Belangrijk is dat de betaallink 90 dagen geldig blijft na generatie.
Momenteel is er na de betaling door de klant nog geen terugkoppeling naar AdminPulse om de factuur als betaald te markeren.
Om de QR-code en betaallink op de factuur te krijgen, zijn er een aantal stappen nodig:
1. POM-account
Voor de integratie met POM heb je een POM-account nodig. Dit account kan online worden aangevraagd via https://app.pom.be/nl/connect/syneton/company-details
POM zal je contacteren en de gegevens verschaffen nodig voor de verdere integratie.
2. Ingave POM-gegevens in AdminPulse
Wanneer je van POM de gegevens hebt ontvangen, dien je deze in te geven op onze Admin-Connect webpagina. Via deze pagina krijg je een handig overzicht van alle integraties met externe koppelingen, waaronder POM. Je kan navigeren naar Admin-Connect via https://connect.adminpulse.be/ of via onderstaand stappenplan.
Ga naar Algemene instellingen > Facturatie PDF-creatie
Op de startpagina van Admin-Connect vind je een knop om de integratie met POM te maken.
In het scherm dienen de gegevens, verkregen via jouw contactpersoon bij POM, ingevuld te worden.
Na het invullen van de gegevens kan je de connectie testen en opslaan. Indien de connectie niet gelukt zou zijn, kan je met de foutcode een support ticket aanmaken via deze link.
3. Een QR-code en betaallink toevoegen aan het factuursjabloon in het kader van een POM-integratie
Er zijn drie invulvelden die je in het factuursjabloon kunt gebruiken om een QR-code en een betaallink op de factuur te tonen.
-
{Image:PaymentQrCode}– Toont een QR-code voor betaling op de factuur.
Met een connectie met betaalprovider zoals POM bevat de QR-code een link naar de betalingspagina van de provider.
👉 Klanten scannen de code met hun camera-app, niet met een bankapp. -
{PaymentQrCodeText}– Vaste tekst bij de QR-code: “Gelieve de QR-code te scannen met je camera app.” Deze tekst kan je niet aanpassen.
💡Wil je extra instructies toevoegen? Typ ze rechtstreeks in je Word-factuursjabloon, bijvoorbeeld boven, onder of naast{Image:PaymentQrCode}. -
{PaymentUrl}– Unieke link waarop de klant kan klikken om de factuur te betalen.
👉 Dit invulveld is enkel beschikbaar als je werkt met een betaalprovider zoals POM.
👉 Wanneer je POM gebruikt, worden alle betalingen verwerkt via POM.
De QR-code die op de factuur verschijnt, bevat een link naar de POM-betaalpagina en kan niet rechtstreeks met een bankapp worden gescand om te betalen.
👉 Het is niet mogelijk om tegelijk een QR-code voor betaling met de bankapp en een POM-QR-code of betaallink op dezelfde factuur te gebruiken.
Zodra POM gekoppeld is, zal de QR-code automatisch verwijzen naar POM in plaats van een standaard betaalcode te genereren.
4. Betaallink toevoegen aan e-mailsjabloon
Er zijn twee invulvelden die in het e-mailsjabloon kunnen gebruikt worden. Deze zorgen ervoor dat de betaallink en de betaalknop op de e-mail komen:
{invoice.paymenturl}{invoice.paymentbutton}
Het eerste invulveld zal ingevuld worden door een korte URL, het tweede invulveld zal vervangen worden door een betaalknop. Op beide velden in de e-mail kan er geklikt worden waardoor de klant naar de betalingspagina van POM wordt geleid.