Er zijn 3 manieren om e-mails te bewaren in AdminPulse:
- Je kan gebruik maken van het inbox.adminpulse.be adres (Magic Mail)
- Je kan mails slepen vanuit Outlook naar het documentenscherm
- Er kan een connectie opgezet worden om mails automatisch te importeren (bijv. via Office 365).
Magic Mail instellen
Je krijgt ongetwijfeld veel belangrijke documenten van je relaties toegestuurd via e-mail. Al deze documenten eerst downloaden om dan weer in AdminPulse uploaden, zou je heel wat tijd kosten. Dit hoeft ook niet want je kan werken met de Magic Mail van AdminPulse. Dit is een e-mailadres waarnaar je deze e-mails gewoon doorstuurt (jouwkantoor@inbox.adminpulse.be). AdminPulse ontvangt deze documenten, verwerkt ze en bewaart ze voor jou.
In de algemene instellingen kan je zelf instellen naar welk e-mailadres je de documenten wilt doorsturen.
Wanneer je dit ingesteld hebt, kan je meteen documenten beginnen doorsturen.
LET OP! Deze functionaliteit is niet mogelijk indien je gebruik wil maken van het e-mailadres in het BCC veld van de e-mail (enkel TO en CC zijn toegelaten).
Slepen vanuit Outlook
Je kan eenvoudig een mail selecteren en deze naar de juiste folder slepen van het Documenten scherm.
Opzetten van een automatische connectie
Wens je een volledig automatische opvolging van alle inkomende en uitgaande e-mails van je medewerkers, maak dan gebruik van onze connectie met Office 365 (zie artikel Office 365.
E-mail niet meer automatisch koppelen
- Zijn er bepaalde e-mailadressen die je niet meer wenst te gebruiken om automatisch de e-mail te koppelen aan een bepaalde relatie, dan kan je er voor kiezen om dat e-mailadres uit te schakelen voor de herkenning.
- Dit kan bijv. handig zijn indien je voor meerdere bedrijven eenzelfde e-mailadres gebruikt, maar de e-mail enkel wilt koppelen aan de bedrijfsleider.