Dans le journal d'audit d'un document, vous pouvez vérifier quelles modifications ont été apportées au document.
Comment consulter le journal d'audit ?
Dans le détail du document, vous pouvez cliquer sur l'icône de la flèche de retour en haut. Cela permet d'ouvrir le journal d'audit du document:
Pour quels documents le journal d'audit est-il disponible?
Vous pouvez consulter le journal d'audit pour tous les documents téléchargés.
Attention : ceci s'applique aux documents nouvellement téléchargés dans AdminPulse à partir du moment où le journal d'audit dans AdminPulse est actif (= documents téléchargés à partir du 10 octobre 2024).
Attention: seules les modifications effectuées dans AdminPulse sont suivies, donc si votre document est lié à Sharepoint, les modifications apportées au document dans Sharepoint ne seront pas incluses.
Quels sont les changements enregistrés ?
Toute modification apportée à l'un des champs de l'écran de détail du document. Dans chaque cas, vous pouvez voir l'ancienne et la nouvelle valeur. En outre, vous pouvez également voir quand la modification a été effectuée et par qui.
Télécharger la version précédente après avoir modifié le contenu d'un document
Si vous modifiez un document ou le remplacez par une version plus récente, vous pourrez non seulement le voir, mais vous aurez aussi toujours la possibilité de télécharger à nouveau la version précédente.
Pour ce faire, cliquez sur l'icône de téléchargement :