Vous pouvez créer un lien entre AdminPulse et Horus pour exporter les factures vers votre logiciel comptable.
Lien entre Horus et AdminPulse
- Accédez à Paramètres > Applications connectées.
- Cliquez sur "connect" dans le cadre de Horus.
- Connectez-vous avec votre compte Horus.
- Cliquez sur Autoriser pour permettre à AdminPulse de créer des factures dans Horus.
- Choisissez un compte et un dossier par défaut et cliquez sur Enregistrer pour passer à l'étape suivante.
- La dernière étape consiste à choisir un journal et à cliquer sur Enregistrer pour enregistrer la configuration.
- En cochant l'option 'Synchronize payment status from Horus to Adminpulse', il est possible de faire transférer les informations de paiement d'Horus vers Adminpulse.
Lien entre une relation AdminPulse et une relation Horus
AdminPulse recherche automatiquement des relations correspondantes dans Horus. Cette recherche suit un ordre précis et repose à chaque étape sur une correspondance exacte. Un lien n’est établi que si une seule relation Horus est trouvée.
Ordre de recherche
- Clés de recherche issues d’AdminPulse dans Horus. AdminPulse utilise deux champs comme clés de recherche dans Horus : d’abord la valeur du champ Code identifiant unique, ensuite Identifiant comptable.
-
Numéro de TVA. Si aucune de ces clés ne donne de résultat, AdminPulse effectue la recherche sur le numéro de TVA du client (s’il est renseigné).
💡 Les clients non assujettis à la TVA ne sont pas recherchés via cette étape, mais via l’étape 1 ou l’étape 3. - Nom. Si aucun numéro de TVA n’est disponible, AdminPulse effectue la recherche sur le nom.
Si une étape renvoie plusieurs relations possibles, aucun lien n’est créé.
👉 Si vous cochez, dans les paramètres Connect, l’option « Create new relations if no relation was found based on name, external link number or VAT number », AdminPulse crée une nouvelle relation dans Horus lorsqu’aucune correspondance n’a été trouvée après toutes les étapes de recherche. L’adresse complète (rue, numéro et boîte) est également reprise.
Mapping
| AdminPulse | Horus |
| Nom + forme juridique | Nom |
| Code identifiant unique ou Identifiant comptable | Clé de recherche |
| N° TVA | Numéro de TVA |
| Langue | Code langue |
| Pays | Pays |
| Adresse de facturation* : Rue + N° + Boîte | Adresse |
| Adresse de facturation* : Code postal | Code postal |
| Adresse de facturation* : Lieu | Localité |
| Adresse e-mail principale | E-mail de facturation + e-mail de contact |
| Téléphone | Numéro de téléphone |
| Site web | Site web |
| Comptes bancaires : IBAN + BIC | IBAN |
*S’il n’y a pas d’adresse de facturation, le système utilise l’adresse principale.
Exporter des factures vers Horus
Depuis AdminPulse, vous pouvez exporter des factures directement vers Horus.
- Allez à l’aperçu de facturation (Facturation > Factures).
- Cliquez sur Action globale > Exporter toutes les factures non exportées.
Exporter des factures vers Horus
Depuis AdminPulse, vous pouvez exporter vos factures directement vers Horus.
- Accédez à l’aperçu des factures (Facturation > Factures).
- Cliquez sur Action globale > Exporter toutes les factures non exportées.
Messages d’erreur connus
Vous trouverez ci-dessous les messages d’erreur qui peuvent survenir lors de l’exportation d’AdminPulse vers Horus, ainsi que leurs causes et solutions possibles :
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Message d’erreur : Malformed request: A company with this vat number already exists.
Cause : Une relation avec ce numéro de TVA existe déjà dans Horus, mais n’est peut-être pas encore marquée comme « client ».
Solution : Recherchez la relation dans Horus et marquez-la comme « client » afin de permettre la synchronisation.