Introduction
Cet article explique comment transmettre des factures à Yuki. D'abord, vous liez AdminPulse à Yuki, puis vous liez les relations. A partir de là, vous pouvez exporter les factures.
Numérotation pour notes de crédit
Puisque Yuki ne supporte que la numérotation continue, nous recommandons de désactiver "Numérotation séparée pour les notes de crédit" dans les paramètres généraux des exercices financiers !
Connecte AdminPulse avec Yuki
- Naviguer vers Paramètres Généraux : https://app.adminpulse.be/#/settings
- Changez la méthode d'export des factures en Admin-Connect dans les paramètres de facturation.
- Cliquez sur le lien à côté de Admin-Connect.
- Une nouvelle page s'ouvrira où la connexion peut être configurée avec Yuki.
- Dans cette page, cliquez sur Connecter pour configurer le lien.
- Remplissez l'ID API et l'ID Administration correcte et appuyez Create.
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- Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir les informations:
https://support.yuki.be/fr/support/solutions/articles/80001021799-yuki-et-adminpulse
- Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir les informations:
7.Après cela, fermez l'onglet où la connexion a été créée.
Lien avec relation
- La connexion d’une relation entre AdminPulse et Yuki sera basée sur le identifiant comptable.
- Il faut entrer ce champ manuellement dans le dossier relation
- La valeur de ce champ doit correspondre au code de la relation dans Yuki
Remarque:
- Si la relation avec le code correspondant n'existe pas dans l'environnement Yuki, elle sera créée.
- Les ajustements apportés à la relation (par exemple l'adresse) seront inclus dans la prochaine exportation d'une facture pour cette relation.
Exporter des factures
Une fois la configuration établie, vous pouvez transmettre les factures à partir de la vue d'ensemble de la facturation en fonction d'une sélection.
- Sélectionnez les factures que vous voulez exporter
- Si vous ne faites pas de sélection spécifique, AdminPulse exportera toutes les factures qui n'ont jamais été exportées
Etat de l'exportation
Après l'exportation, vous pouvez vérifier le statut (icône verte = succès, icône rouge = échec). Vous pouvez le faire en cliquant sur les boutons verts, ou via Plus d'actions > Audit.
Transfert des informations de paiement de Yuki à AdminPulse
Si vous recevez déjà des factures dans Yuki, mais que vous souhaitez transférer ces informations vers AdminPulse, vous pouvez le faire automatiquement en sélectionnant l'option suivante dans la configuration de Admin-Connect avec Yuki. Pour toutes les factures ouvertes, les paiements seront repris chaque nuit (1 fois par jour).
Débit direct de Yuki
Pour l'instant, il n'est pas possible de créer des fichiers SEPA à partir d'AdminPulse. Cependant, cela peut être fait facilement via Yuki. Vous trouverez de plus amples informations ici: https://support.yuki.be/fr/support/solutions/articles/11000065707-domiciliation-sepa
Utilisation des services web
Messages d'erreur possibles
- The domain is not licensed for this functionality
Cette erreur se produit lorsque le module "Yuki invoice" n'est pas activé dans Yuki.
Si vous rencontrez des problèmes pour activer ce module, veuillez contacter Yuki.
- Daily limit exceeded
Sur la page d'aperçu des liens, vous trouverez le nombre d'appels de services web par domaine. Les appels sont donc comptés par domaine et chaque domaine peut utiliser 1000 appels par jour. Pour passer à 5000 ou 10000 appels, le comptable devra acheter un module supplémentaire dans le domaine. Dans la plupart des cas, 1000 appels sont plus que suffisants.
Comme les appels sont comptés par domaine, il est possible que la limite soit dépassée lorsque différents logiciels livrent ou récupèrent des données. Si un autre paquet a déjà appelé le service web et a dépassé le nombre d'appels, vous pouvez recevoir un message d'erreur lorsque vous voulez transférer des factures.
L'entrepreneur/comptable peut vérifier dans le domaine concerné combien d'appels il y a eu. Pour ce faire, ils vont dans Paramètres > Services web > Service web call nombre
