Yuki

Introduction

Cet article explique comment transmettre des factures vers Yuki. Vous devez d'abord relier AdminPulse à Yuki, puis relier les relations. Ensuite, vous pouvez exporter les factures.

Numérotation pour notes de crédit

Étant donné que Yuki ne prend en charge que la numérotation continuelle, nous recommandons de désactiver "Numérotation séparée pour les notes de crédit" dans les paramètres généraux des exercices financiers !

Connecte AdminPulse avec Yuki

1. Naviguer vers Paramètres Généraux : https://app.adminpulse.be/#/settings
2. Changez la méthode d'export des factures en Admin-Connect dans les paramètres de facturation.
3. Cliquez sur le lien à côté de Admin-Connect.
   
4. Une nouvelle page s'ouvrira où la connexion peut être configurée avec Yuki.
5. Dans cette page, cliquez sur Connecter pour configurer le lien.
6. Remplissez l'ID API et l'ID Administration correcte et appuyez sur Create.
   1. API ID : Suivez les instructions ci-dessous par Yuki pour obtenir la clé API du Webservice.          
      https://support.yuki.be/fr/support/solutions/articles/80001021799-yuki-et-adminpulse
   2. ID d'administration : Suivez les instructions ci-dessous par Yuki pour obtenir l'ID d'administration.
      https://support.yuki.be/fr/support/solutions/articles/80000787687-comment-mettre-en-place-une-connexion-
      
      
7. Après cela, fermez l'onglet avec lequel la connexion a été créée.

Lien avec relation

1. Entre AdminPulse et Yuki la connexion d’une relation sera basée sur l'identifiant comptable.
2. Ce champ doit être rempli manuellement dans la fiche de relation. 
3. La valeur de ce champ doit correspondre au code de la relation qui figure dans Yuki.

Remarque: 

• Si la relation avec le code correspondant n'existe pas dans l'environnement Yuki, elle sera créée.
• Les ajustements apportés à la relation (par exemple l'adresse) seront inclus dans la prochaine exportation d'une facture pour cette relation.

Exporter des factures

Une fois la configuration établie, vous pouvez transmettre les factures à partir de la vue d'ensemble de la facturation en fonction d'une sélection.

• Sélectionnez les factures que vous voulez exporter.
• Si vous ne faites pas de sélection spécifique, AdminPulse exportera toutes les factures qui n'ont jamais été exportées.

Etat de l'exportation

Après l'exportation, vous pouvez vérifier le statut (icône verte = succès, icône rouge = échec). Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton vert/rouge, ou via Plus d'actions > Événements.

Transfert des informations de paiement de Yuki à AdminPulse

Si vous recevez déjà des factures dans Yuki, mais que vous souhaitez transférer ces informations vers AdminPulse, vous pouvez le faire automatiquement en sélectionnant l'option suivante dans la configuration de Admin-Connect avec Yuki. Pour toutes les factures ouvertes, les paiements seront repris chaque nuit (1 fois par jour).

Domiciliation de Yuki

Pour l'instant, il n'est pas possible de créer des fichiers SEPA à partir d'AdminPulse. Cependant, cela peut être fait facilement via Yuki. 

Utilisation des services web

Messages d'erreur possibles

• The domain is not licensed for this functionality
  Cette erreur se produit lorsque le module "Yuki invoice" n'est pas activé dans Yuki.
  Si vous rencontrez des problèmes pour activer ce module, veuillez contacter Yuki.

• Active sales taxcode with percentage "0.00" and type "0" cannot be found
  Il se peut que le taux de TVA adéquat ne soit pas disponible dans l'environnement Yuki. Cette erreur peut se produire lors de l'exportation de factures avec un taux de TVA de 0%.
  Dans ce cas, assurez-vous que le taux de type 0 est bien présent (et actif). Vous pouvez activer (ou ajouter) cette donnée via l'écran Paramètres > Taux de TVA.
  
  

• Daily limit exceeded
  Sur la page d'aperçu des liens, vous trouverez le nombre d'appels de services web par domaine. Les appels sont donc comptés par domaine et chaque domaine peut utiliser 1000 appels par jour. Pour passer à 5000 ou 10000 appels, le comptable devra acheter un module supplémentaire dans le domaine. Dans la plupart des cas, 1000 appels sont plus que suffisants.
  Comme les appels sont comptés par domaine, il est possible que la limite soit dépassée lorsque différents logiciels livrent ou récupèrent des données. Si un autre paquet a déjà appelé le service web et a dépassé le nombre d'appels, vous pouvez recevoir un message d'erreur lorsque vous voulez transférer des factures.
  
  L'entrepreneur/comptable peut vérifier dans le domaine concerné combien d'appels il y a eu. Pour ce faire, ils vont dans Paramètres > Services web > Service web call nombre