En tant qu'entrepreneur, vous voulez savoir comment votre entreprise se porte financièrement. Le rapport Rentabilité client (Rapports > Rentabilité client) la rentabilité de votre entreprise et montre la relation entre le bénéfice réalisé et le capital requis.
Filtrer dans l’écran 'Rentabilité client'
Le rapport (et le filtre de date) sera basé sur les heures facturées. Les enregistrements effectués dans la période du filtre de date, mais pas encore facturées, ne seront pas incluses dans le calcul de la rentabilité.
Le filtre de date est basé sur la période de facturation et non sur la période d'enregistrement.
Pour la plupart des montants (soulignés), vous pouvez cliquer pour naviguer vers les détails.
Filtres
💡 La liste des filtres disponibles sera complétée au fur et à mesure.
- Secteur : Filtrez les résultats selon le secteur de vos relations. Pratique pour obtenir rapidement une vue par secteur.
Coût interne
Une partie importante du calcul de rentabilité est la présence d'un coût interne des produits et du coût interne par heure d'un employé.
Le prix d'achat d'un produit peut être fixé dans la liste de prix.
Le coût interne par heure peut être défini sur la page de détail d'un salarié.
Explication du rapport 'Rentabilité client'
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des colonnes disponibles dans le rapport Rentabilité client. Une colonne ne s’affiche pas ? Cliquez sur « Modifier les colonnes » pour l’ajouter à l’affichage.
- Mission : la mission qui peut être liée à la facturation en question. Vous pouvez donc avoir plusieurs lignes (une ligne par mission), mais pas de total dans ce cas.
- Secteur : le secteur défini pour ce client. Vous trouverez cette information dans la fiche relationnelle, dans la rubrique 'Légal' - 'Constitution'.
- Planification de la facturation : le calendrier de facturation mis en place pour ce client (options : rien, en régie, forfait ou acompte & décompte). Note : L'info-bulle indique le nom du schéma de facturation.
- Heures enregistrées (liées à une facture) : heures réellement effectuées et liées à une facture au cours de la période de facturation indiquée.
Il s'agit à la fois des heures enregistrées "facturables" et "non-facturables", ainsi que des heures inclues dans le forfait/l'acompte.
Cela ne prend pas en compte
* les heures ajoutées
* les heures supprimées
* les lignes ajoutées (0 heure, mais valeur positive). - Heures facturées : temps total facturé. En tenant compte des heures ajoutées et supprimées, mais sans les heures incluses dans le forfait.
- Dans le forfait : heures enregistrées incluses dans le forfait.
- Heures ajoutées : temps en heures qui a été ajouté lors de la facturation et qui n'est donc pas facturable. Cela peut se faire en ajoutant des lignes de facturation supplémentaires dans la proposition de facture ou en augmentant le nombre d'heures d'une ligne existante.
- Heures supprimées : temps en heures enregistré, mais mis sur non-facturable lors de la facturation. Cela peut se faire en supprimant des lignes de facture dans la proposition de facture ou en réduisant les heures d'une ligne existante et en la définissant comme non facturable.
- Coûts enregistrés : montant total des coûts enregistrés.
- Coûts facturés : montant total des coûts facturés.
- Forfaits/Acompte : total des sommes forfaitaires et des acomptes facturés sur cette relation pendant la période indiquée. Remarque : à partir du moment où le règlement est effectué, ces acomptes seront déduits.
- Factures libres : montant total des factures libres et des lignes de facturation libres sur cette relation pendant la période indiquée.
- Chiffre d'affaires : montant total de toutes les factures numérotées pendant la période indiquée. Note : Ce montant inclut également les coûts administratifs et les remises sur facture, ce qui peut faire une différence par rapport à la somme des autres colonnes.
- Coûts internes : le coût du temps et des coûts facturés et initialement enregistrés.
- Bénéfice : la valeur facturée (colonne "chiffre d'affaires") - les coûts du temps et des coûts facturés (colonne "coûts internes").
- Rentabilité : le chiffre d'affaires - heures enregistrées - coûts enregistrés. Remarque: N'a de sens que dans le cas d'un forfait.
- Heures enregistrées ouvertes : heures qui ont été enregistrées, mais pas encore facturées. Le nombre total d'heures encore ouvertes sur ce client, quelle que soit la période.
- Coûts enregistrés ouverts : coûts qui n'ont pas encore été facturés à ce client, quelle que soit la période.
- Ne jamais facturer heures enregistrées : heures enregistrées pour lesquelles l'enregistrement a été réglé sur « ne jamais facturer ». Remarque : si vous utilisez des filtres de date, cette colonne est filtrée par la date à laquelle l'enregistrement a été réglé sur « ne jamais facturer ».
- Ne jamais facturer coûts enregistrés : coûts enregistrés pour lesquels l'enregistrement a été réglé sur « ne jamais facturer ». Remarque : si vous utilisez des filtres de date, cette colonne est filtrée par la date à laquelle l'enregistrement a été réglé sur « ne jamais facturer ».
- Montant imputé : Montant des factures qui ont été imputées en interne. Ces factures restent visibles uniquement pour le suivi interne; elles ne sont pas envoyées au client et ne sont pas transmises au logiciel de comptabilité.