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Migrer de Admin-IS/Admin-Consult vers AdminPulse - différences et avantages

Mise à jour

AdminPulse n'est pas une copie d'Admin-IS/Admin-Consult. Certaines fonctionnalités fonctionnent différemment, d'autres ne sont (pas encore) disponibles et certaines continuent d’évoluer.

👉 Conseil important : nous vous conseillons vivement de tester AdminPulse de manière approfondie afin de voir comment il s'aligne avec votre façon de travailler.

Vous souhaitez savoir quels champs du dossier relation sont migrés vers AdminPulse ? Consultez les fichiers Excel en bas de cet article.

Principales différences d’AdminPulse

Facturation et rapports

  • Mise en page des factures : Moins d'options de configuration pour la mise en page des factures. Il est possible de regrouper les lignes de facture par description, mais pas par catégorie ou sous-catégorie.
  • Pas (encore) de facturation automatique via le suivi des tâches : Il n’y a pas encore de génération automatique d’une facture provisoire lorsqu'une tâche passe au statut 'Accomplie'.
  • Moins de rapports disponibles : Il existe moins de rapports (de rentabilité), et il n'est pas possible de demander des rapports personnalisés. Cependant, les rapports existants sont plus intuitifs, par exemple grâce à la possibilité de configurer soi-même des sous-totaux.
  • Pas de benchmark dans AdminPulse : Il n’est pas possible de saisir un nombre de factures ou de transactions bancaires, mais cette information peut être ajoutée dans une remarque interne si nécessaire.
  • Budgétisation limitée : Les budgets peuvent être définis uniquement au niveau du client ou du projet, sans distinction par profil, tâche ou prestation.

Grh et absences

  • Calendrier des absences : Le calendrier général est remplacé par un calendrier dédié aux absences.
  • Pas de flux d'approbation des absences : Les heures supplémentaires et congés ne passent pas par un processus d’approbation. Cependant, vous pouvez suivre le solde des congés grâce aux rapports. Les heures supplémentaires sont calculées automatiquement, sans seuil minimal configurable.

Projets

  • Fonctionnalité projet limitée : AdminPulse utilise les Missions au lieu de Projets, mais ces missions ne disposent pas des mêmes fonctionnalités avancées. Par exemple, il n’est pas possible de regrouper plusieurs factures.

Intégrations et compatibilité

  • Non compatible avec Admin-APP, Admin-Mobile et AdminPower.
  • Archivage des e-mails dans les documents : AdminPulse utilise :

Fonctionnalités générales

  • Les listes de sélection personnalisées sont remplacées par des tags.
  • La Procédure d'Acceptation Client (CAP) via un workflow est remplacée par un modèle Excel, plus flexible et facilement modifiable.

Support et assistance

  • Support via tickets : Vous pouvez soumettre des tickets, et selon la demande ou le problème, un appel peut être planifié.
  • Pas de développements sur mesure comme l'ajout de champs personnalisés.

Avantages supplémentaires d’AdminPulse

Cloud et facilité d’utilisation

  • Entièrement dans le cloud : Plus besoin d'un serveur coûteux.
  • Mises à jour automatiques : Vous travaillez toujours avec la version la plus récente.
  • Interface moderne et intuitive : Plus ergonomique et efficace.
  • Onboarding rapide : Les nouveaux employés peuvent se familiariser rapidement avec l’outil.
  • Connexions simples : Facilement intégrable avec d’autres applications

Relations

  • Revue qualité intégrée : De manière standard dans AdminPulse.

Facturation et suivi budgétaire

  • Facturation plus efficace : Moins d’étapes nécessaires.
  • Exportation des factures : En un clic si votre logiciel comptable est connecté.
  • Factures modifiables : Une facture reste modifiable tant qu’elle n’a pas été exportée.
  • Prestations hors forfait : Peuvent être indiquées sur une facture séparée.
  • Acomptes et décomptes : AdminPulse prend en compte les prestations hors forfait.
  • Suivi des budgets : Configuration et gestion plus fluides.
  • Gestion des missions : Utiliser des missions (projets) est plus simple dans AdminPulse.

Tâches et suivi du temps

  • Chronomètre sur les tâches : Activation automatique du chronomètre sur le Tableau des tâches.
  • Validation des tâches : Possibilité de marquer comme accomplie directement lors de l’enregistrement de temps.

Gestion documentaire et communication

  • Gestion documentaire intégrée : Plus besoin d’un module séparé comme Admin-DMS.
  • Mailings liés aux tâches : Directement liés aux éléments d’une tâche.
  • Reconnaissance documentaire améliorée : Affichage plus clair et plus documents reconnus.
  • Création en masse de questionnaires : Par exemple, pour les questionnaires IPP.
  • Suivi des interactions client : Ajout facile de résumés d’appels, de comptes rendus de réunions et de notes dans la ligne du temps du client.
  • Plus d’alerte de sécurité Outlook : Envoi de mails en masse sans problème.
  • Champs de saisie améliorés : Les champs SCE sont structurées par catégorie.

💡 Bon à lire

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