Gebruik je een van onze partners voor digitale ondertekening? Met de instelling Vervang het originele document nadat het is ondertekend bepaal je of het originele document bewaard blijft. Je vindt deze instelling via Instellingen > Algemene Instellingen > Documenten.
Optie 1: 'Vervang het originele document nadat het is ondertekend' staat aangevinkt
Na de ondertekening wordt het originele document vervangen door de ondertekende versie — zowel in het Documenten-scherm als bij taken waaraan het document eventueel gekoppeld is. Je ziet dan enkel nog de ondertekende versie.
Optie 2: 'Vervang het originele document nadat het is ondertekend' staat afgevinkt'
Het originele document blijft ook na ondertekening bewaard. In het Documentenscherm zie je dan twee documenten: het originele document en het ondertekende document.
👉 Opmerking: In de sectie Brieven in het relatiedossier zie je, onafhankelijk van deze instelling, altijd alleen de ondertekende versie.
In het voorbeeld is op de relatiefiche bij de sectie Brieven dus enkel de getekende opdrachtbrief te zien: