AdminPulse laat je toe om feestdagen flexibel in te stellen, zodat de werktijdregistraties en je verlofbeleid vlot op elkaar afgestemd blijven. Door feestdagen te configureren, zorg je ervoor dat verwachte werkuren en overuren juist worden berekend.
Feestdagen zijn dagen waarop standaard geen werk verwacht wordt.
💡 Werk je met meerdere Eigen Bedrijven? In AdminPulse beheer je de feestdagen per Eigen Bedrijf afzonderlijk. Je dient dus voor elk van je bedrijven apart de gewenste feestdagen in te stellen.
Feestdagen beheren
Je beheert feestdagen volledig zelf: voeg ze toe, pas ze aan of verwijder ze op basis van de werking van je kantoor. Denk bijvoorbeeld aan brugdagen, verplichte verlofdagen of sluitingsperiodes.
💡 AdminPulse stelt standaard de officiële Belgische feestdagen voor. Je kunt deze lijst aanvullen, bewerken of inkorten, afhankelijk van je eigen planning.
- Ga naar Instellingen > Algemene instellingen > sectie HRM-instellingen.
Gebruik je meerdere Eigen Bedrijven? Kies dan eerst bovenaan het scherm het juiste. - Klik op de knop 'Feestdagen configureren'.
Er opent een pop-up met een overzicht van de ingestelde feestdagen.
De officiële feestdagen verschijnen automatisch in de lijst.
- Om een feestdag te verwijderen:
Klik op het prullenbak-icoon naast de betreffende dag.
Dat kan handig zijn voor feestdagen die in jouw bedrijf als gewone werkdagen worden beschouwd. - Om een feestdag toe te voegen:
Klik onderaan in het venster op '+Toevoegen'.
Selecteer een datum via de kalender of voer die zelf in.
Klik op 'Toevoegen'.
👉 Feestdagen zijn gekoppeld aan een specifiek jaar. Selecteer bovenaan in de pop-up het jaar dat je wil bewerken. Aanpassingen gelden enkel voor dat jaar en worden niet automatisch doorgetrokken naar volgende jaren.
👉 Voeg je achteraf een feestdag toe aan een dag waarop medewerkers al uren registreerden? Dan herkent het systeem deze automatisch als overuren.
💡 Je kunt feestdagen vooraf instellen voor toekomstige jaren.
Sluitingsweken en collectieve verloven beheren
Bij een sluitingsweek of collectieve verlofperiode heb je als kantoor twee mogelijkheden, afhankelijk van hoe je het HR-beleid wil organiseren:
- Je stelt de dagen in als feestdagen:
➡ Er wordt op die dagen geen arbeid verwacht.
➡ Medewerkers hoeven geen vakantie op te registreren.
➡ Als je sluitingsdagen als feestdagen instelt, beslis je zelf of je die dagen vooraf aftrekt van het beschikbare vakantiesaldo van je medewerkers. - Je gebruikt geen feestdagen:
➡ Medewerkers dienen voor die periode vakantiedagen te registreren.
👉 Overweeg deze aanpak zorgvuldig, per Eigen Bedrijf.
Impact van feestdagen op het rapport ‘Uren per medewerker’
Het rapport 'HRM Uren per medewerker' (HRM > Uren per medewerker) toont per dag de verwachte werktijd per werknemer. Feestdagen worden in dit rapport aangeduid als dagen zonder verwachte werktijd.
Uren die op een feestdag geregistreerd worden, worden automatisch beschouwd als overuren.
Voorbeeld:
Een medewerker registreert op 1 mei (een officiële feestdag) vier uur.
➡ Die 4 uur worden automatisch geteld als overuren.
💡 Op feestdagen hoef je geen vakantie te registreren. Er wordt geen werk verwacht, dus registraties zijn niet nodig.