In AdminPulse is Ziekte een standaard afwezigheidstype. Het wordt automatisch aangemaakt bij het opzetten van je omgeving en is meteen beschikbaar voor alle medewerkers.
In dit artikel lees je welke instellingen belangrijk zijn voor een correcte ziekteregistratie. Je ziet ook hoe medewerkers zelf een ziekteperiode toevoegen en wat ze kunnen doen als de registratie niet lukt.
Ziekte voorbereiden als beheerder
Controleer het uurrooster van de medewerker
Ziekte werkt standaard zonder teller. Dat betekent dat medewerkers ziekte meteen kunnen registreren, zonder dat je eerst een saldo hoeft in te stellen.
AdminPulse heeft wel uurroosterinformatie nodig om te berekenen hoeveel uren er op een ziektedag geregistreerd moeten worden. Zorg daarom dat elke medewerker een uurrooster heeft, of minstens een begin- en eindtijd van de werkdag op de medewerkersfiche.
Je controleert dit via Instellingen > Medewerkers > medewerkersfiche.
Ontbreekt die informatie, dan kan AdminPulse de ziekte-uren niet berekenen en mislukt de registratie.
Controleer de feestdagen
Feestdagen die je configureert via Instellingen > Algemene instellingen > Hrm-instellingen > Feestdagen configureren worden automatisch overgeslagen bij afwezigheidsregistraties.
Registreert een medewerker een ziekteperiode waarin een feestdag valt, dan telt AdminPulse die feestdag niet mee als ziektedag. Zorg er daarom voor dat de feestdagen correct ingesteld zijn.
Gebruik alleen een teller als je met een beperkt saldo werkt
Standaard heeft het afwezigheidstype Ziekte geen teller en dus ook geen saldolimiet. Dat is meestal de eenvoudigste werkwijze voor gewone ziekte.
Werk je bewust met een beperkt saldo voor een specifieke ziekte- of zorggerelateerde afwezigheid? Dan kan je via de optie Gebruik teller een saldo koppelen aan ziekte.
Je activeert de teller via Registraties > Prijslijst. Vouw daar de groep Afwezigheden open en controleer de instelling voor Teller Afwezigheden.
Als je deze optie inschakelt, moet je voor elke medewerker een teller initialiseren via Hrm > Afwezigheden tellers. Pas daarna kunnen medewerkers ziekte-uren registreren, en alleen zolang er nog saldo beschikbaar is.
Je kan afwezighedentellers ook in bulk aanmaken voor meerdere medewerkers tegelijk.
Ziekte registreren als medewerker
Voeg je ziekteperiode toe
Je registreert ziekte als een afwezigheid in AdminPulse. Kies het afwezigheidstype Ziekte en vul de datum of periode in waarin je afwezig bent.
Valt er een feestdag binnen de ziekteperiode? Dan slaat AdminPulse die dag automatisch over.
Waarmee houdt AdminPulse rekening?
Je kan per dag nooit meer afwezigheid registreren dan je volledige werkdag.
Je kan ook geen ziekte registreren op een dag waarop al een andere afwezigheid staat.
Staan er op dezelfde dag al werkuren of andere registraties? Dan kan je alleen ziekte toevoegen als de tijdsloten elkaar niet overlappen.
Los problemen bij het registreren van ziekte op
Lukt het niet om ziekte te registreren? Dan ontbreekt er mogelijk een uurrooster of begin- en eindtijd op je medewerkersfiche. AdminPulse heeft die informatie nodig om je ziekte-uren automatisch te berekenen.
Neem in dat geval contact op met je beheerder. Die kan ook controleren of een van de volgende situaties de registratie blokkeert:
- de datum vóór de minimale afwezigheidsdatum van je organisatie valt;
- er al een andere afwezigheid op dezelfde dag geregistreerd staat;
- de tijdsloten van je ziekteregistratie overlappen met een registratie die al op dezelfde dag staat;
- je organisatie met een teller voor ziekte werkt en er geen saldo beschikbaar is.
💡 Goed om te lezen
Wil je meer weten over afwezigheden, tellers of de instellingen op de medewerkersfiche? Dan kunnen deze artikels je verder helpen: